🚀

✨ Votre mission, si vous l’acceptez

🎯 Piloter et organiser la formation au quotidien (Digiforma)

• Administrer Digiforma : création et organisation des sessions, convocations, conventions, émargements, attestations, évaluations, archivage.
• Assurer le suivi opérationnel des actions de formation : prestataires, formateurs, apprenants, logistique, reporting.
• Garantir la traçabilité et la conformité des dossiers formation (preuves, documents, suivi).

🎯 Sécuriser et optimiser les financements OPCO (run + performance)

• Monter et déposer les demandes de prise en charge (intérimaires et permanents), suivre les retours et gérer les compléments.
• Sécuriser les pièces justificatives (programme, émargements, évaluations, factures, attestations…) pour limiter rejets et retards.
• Déposer et suivre les demandes de remboursement/paiement, relancer jusqu’au règlement.
• Tenir un tableau de bord : demandé / accordé / réalisé / facturé / payé, délais, dossiers à risque, reste à charge.

🎯 Accompagner les responsables d’agence sur les besoins intérimaires

• Structurer la remontée des besoins formation des intérimaires (trames, méthode, calendrier, priorisation).
• Conseiller les agences sur les dispositifs, la faisabilité, les formats et l’organisation.
• Transformer les besoins en un plan formation intérimaires opérationnel (planning, budget, sessions).

🎯 Développer Coopemploi Formation et créer des contenus

• Structurer et développer l’offre (catalogue, parcours métiers, modularisation).
• Concevoir et/ou piloter la création de contenus pédagogiques (supports, modules, kits formateurs, évaluations).
• Développer des partenariats (prestataires, experts, coopérateurs).

🎯 Qualité (OF certifié Qualiopi) – en lien avec le référent

• Appliquer et faire vivre les process qualité sur votre périmètre (preuves, évaluations, réclamations, amélioration continue).
• Contribuer à la préparation des audits sur votre périmètre avec le référent Qualiopi.
  

💼 Ce que nous offrons

• Un poste basé à Toulouse, avec des déplacements ponctuels dans nos agences.
• Une rémunération de 40 000 à 45 000 € brut/an sur 13 mois, selon expérience.
• Des avantages pensés pour votre équilibre : mutuelle, titres-restaurant, télétravail partiel, CSE attractif.
• Mais surtout : la possibilité de mettre vos compétences au service d’un projet utile, solidaire et porteur de sens.