Personal Assistant for the Head of Manufacturing Engineering (OM) (M/F)

• *Job Description:**
• *Airbus Commercial Aircraft** recherche un(e) **Assistant(e)** (f/h) ** pour rejoindre le pôle * Manufacturing Engineering * basé à * *Toulouse, France* . *
• *Votre environnement de travail : **

Capitale mondiale de l'aéronautique et capitale européenne de la recherche dans le spatial, Toulouse est une ville dynamique du sud-ouest de la France desservie par un aéroport international. Idéalement située entre la mer Méditerranée et l'océan Atlantique et à proximité des Pyrénées, elle offre de nombreuses possibilités d'activités de plein air !

• *Parce que nous prenons soin de vous : **
• Avantages financiers : Salaire attractif, accords d'intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus, plan d'actionnariat salarié sur la base du volontariat, avec attribution d'actions gratuites en fonction du nombre d'actions souscrites.
• Équilibre vie privée / professionnelle : Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et d'autres services.
• Bien-être / santé : couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage.
• Développement individuel: des opportunités d'évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

• *Vos challenges: **
• Soutenir efficacement les activités quotidiennes du Head of Manufacturing Engineering
• Gérer et organiser son agenda (avec les parties prenantes internes et externes)
• Planifier et organiser ses voyages d'affaires (principalement en Europe, en Amérique du Nord et en Asie) et gérer les notes de frais associées
• Organiser des réunions de haut niveau avec Airbus et/ou les fournisseurs, en étroite collaboration avec nos responsables des relations avec les fournisseurs (réunions stratégiques, réunions de la direction, salons aéronautiques, etc.)
• Soutenir les communications internes: organisation des Team Boosters/ ateliers de l'équipe, les réunions, évènements.
• Assurer la coordination avec l'équipe centrale OM (n-1)
• Gérer les commandes Click'n Buy du département pour la sous-traitance, les événements, les fournitures de bureau... et assurer la liaison avec la gestion des installations si nécessaire.
• Contribuer aux activités supports telles que la gestion de la santé et de la sécurité, le bien-être de l'équipe locale
• *Votre carte d'embarquement: **
• Vous êtes une personne proactive et bien organisée, et vous vous sentez à l'aise dans un environnement transnational et multiculturel.
• Vous êtes capable de hiérarchiser votre charge de travail et d'aider votre responsable à établir les priorités dans son agenda de réunions.
• Vous avez de l'expérience dans la résolution de problèmes complexes liés à l'agenda avec le secrétaire-assistant des participants de la haute direction.
• Vous avez de bonnes compétences interpersonnelles et communicationnelles ; vous vous adaptez à tous les niveaux de l'organisation.
• Vous faites preuve de tact et de discrétion dans le traitement des questions sensibles et confidentielles.
• Vous maîtrisez les applications GSuite.
• Vous parlez couramment l'anglais (la maîtrise du français est appréciée).

Vous ne matchez pas à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera dans votre plan de développement. Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en candidatant en ligne maintenant!

#LI-AP1

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth. ****Company:****

AIRBUS SAS

*Employment Type:* Permanent ------- Classe Emploi (France): Classe E10 *Experience Level:* Professional *Job Family:* Administration / Documentation By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to *** . At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.