Assistant administratif H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Toulouse tertiaire recrute un Assistant administratif F/H pour une mission en CDD située à Toulouse Sud-Ouest pour son client spécialisé en génie électrique .
Vos futures missions : Assistante administrative
- Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres
- Gestion des devis, commandes, relances clients et suivi commercial
- Suivi administratif des affaires et des dossiers de sous-traitance
- Coordination entre les responsables d'affaires, les clients et le service ADV
- Contrôle de la conformité documentaire et accompagnement jusqu'à la clôture des dossiers.

Assistant de direction :
- Gestion de l'accueil, du standard téléphonique et du courrier
- Organisation des agendas, réunions et événements de l'agence
- Rédaction, diffusion et archivage des documents adminstratifs
- Suivi des fournitures, équipements, logiciels et droit d'accès
- Participation à la gestion administrative du personnel et des formations.

Le profil Adéquat

Le Profil Adéquat : - Titulaire d'un bac +2 (BTS GPME, BTS SAM ou DUT GEA)
- Expérience confirmée d'au moins 3 ans en assistanat d'agence, avec une bonne connaissance des appels d'offres dans le secteur du bâtiment
- Maîtrise des outils ERP et ADV
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et des plateformes de marchés publics
- Organisé, rigoureux, proactif, avec un excellent relationnel et un fort sens du service client.

CDD 37h/semaine, 13ème mois
Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences...- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

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