Support à la Gestion Documentaire - Spatial & Défense (H/F)

Description de l'entreprise

Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays.

Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous ! **

Acteur référent dans le secteur aérospatial, le Groupe propose des solutions intégrées d’ingénierie produit et process ainsi que des activités de production, maintenance et services associés.

À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !

Description du poste

Segula recrute un(e) Documentaliste Technique. Intégré(e) au cœur de l'équipe Qualité , vous jouerez un rôle déterminant dans la gestion de la configuration et de la conformité des données.

Ce poste requiert une rigueur absolue face aux enjeux de souveraineté et de contrôle des exportations.

Missions Principales

Sous la responsabilité du responsable de projet, vos activités se divisent en deux axes majeurs :

1. Pilotage et Flux Documentaires (Quotidien)

• Référencement : Générer les références documentaires en respectant strictement le système et les règles internes.

• Archivage & Traçabilité : Enregistrer les documents émis et reçus dans le système d'archivage dédié.

• Support AIT : Numériser la documentation papier issue de l'Assemblage, Intégration et Tests (AIT) pour archivage.

• Livraison Client : Préparer et délivrer les Production Datapacks aux clients finaux.

• Amélioration : Contribuer à la mise à jour des manuels utilisateurs et des processus de gestion documentaire.

   

2. Support et Expertise (Sur demande)

• Conseil Interne : Accompagner les employés sur l'application des conventions et règles documentaires.

• Interface Extérieure : Gérer la réception et l'envoi de jeux de données (datapacks) hors de l'organisation.

• Maintenance des Portails : Assurer le nettoyage et l'organisation des portails de livraison

Qualifications

• Expertise Technique : Maîtrise impérative des outils SAP (base de données documentaire) et JIRA (suivi d'activité).

• Conformité & Sécurité : Expérience dans la manipulation de données sensibles, notamment les technologies à Double Usage (Dual-Use) et les réglementations EAR .

• Environnement Aéro : Capacité à évoluer dans une Zone à Régime Restreint (ZZR) et à respecter des processus de sécurité draconiens.

• Langues : Anglais professionnel indispensable (tous les documents d'entrée sont en anglais).

• Savoir-être : Rigueur scientifique, sens de l'organisation et capacité à promouvoir les bonnes pratiques documentaires au sein des équipes.

Informations supplémentaires

Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.