Technicien en gestion administrative et financière (H/F)

À propos de nous Créée en 1825, l'École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s'est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C'est l'une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF). NeoCare est une unité propre de recherche clinique de l'ENVT ( ). Ses axes de recherche portent sur l'élevage, la reproduction et la néonatalogie canine et féline. NeoCare intervient également dans la formation des étudiants sur ces mêmes thématiques. L'unité co-organise trois fois par an la formation préalable à l'obtention de l'habilitation sanitaire (FPOHS) à destination des vétérinaires diplômés à l'étranger (120 personnes/an) et deux fois par an à destination des étudiants vétérinaires (160 personnes/an). Parallèlement, une formation continue de deux jours pour les vétérinaires sanitaires en collectivités canines et félines est en préparation par l'équipe NeoCare. Mission L'unité recherche un agent contractuel pour :

1. Assurer la gestion administrative et financière des conventions, des prestations et de la vente des chiots (assurer le lien avec la valorisation, la DAF, et l'agent comptable, assurer l'encaissement des recettes et engager les dépenses liées).
2. Assister les membres de l'unité NeoCare dans leurs activités de recherche, d'enseignement et de clinique.
3. Apporter un appui à l'organisation de la formation des vétérinaires sanitaires.
4. Mettre en œuvre et évaluer des projets de communication interne et/ou externe à NeoCare importante pour les activités cliniques et de recherche

Missions : Gestion administrative Secrétariat

• Organisation des déplacements
• Gestion des commandes
• Prise des appels téléphoniques, réponse aux courriels
• Gestion des achats
• Participer à l'organisation des recrutements

Evènements organisés par l'équipe

• Participation à des expositions canines et félines
• Soirées : préparation, accueil des participants

Enseignement

• Visites d'élevage : Identification et prise de contact téléphonique avec les élevages/pensions/refuges
• Suivi des documents à rendre par les étudiants

Gestion de l'activité administrative et financière en lien avec les conventions

• Aider dans la mise en place des conventions
• Elaboration annuel du budget et suivi de son exécution
• Mettre en place et exploitation de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité
• Facturation et suivi des encaissements des recettes

Appui à l'organisation de la formation FPOHS et aux formations

• Organisation et animation de trois sessions d'une semaine pour la formation préalable à l'obtention de l'habilitation sanitaire (FPOHS)
• Participer au développement d'une session annuelle de formation continue pour les vétérinaires : préparation du visuel du programme, du matériel, communication sur les réseaux.

Participer à la communication

• Concevoir et gérer des outils et supports d'information et de communication externes et internes
• Rédiger et mettre en forme les informations recueillies en fonction du média retenu
• En étroite collaboration avec les cliniciens et autres intervenants de l'unité, animer les site web et réseaux sociaux dédiés
• Créer et diffuser du contenu adapté aux différents médias
• Organiser et gérer les partenariats, événements, conférences et rencontres.
• Rédiger des cahiers des charges, analyser des commandes et prendre en charge les relations avec les prestataires
• Gérer les moyens financiers et la logistique des projets

Profil Savoirs :

• Gérer la confidentialité des informations
• Savoir organiser et planifier ses activités
• Etre polyvalent
• Savoir utiliser les outils informatiques
• Savoir organiser un système de classement et d'archivage
• Savoir travailler en autonomie
• Savoir prendre des responsabilités et faire preuve d'initiatives
• Connaissances du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur,
• Maîtrise des règles des finances publiques et du code de la commande publique

Savoir-faire :

• Excellente expression écrite et orale
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Faire preuve d'autonomie et savoir prendre les initiatives requises par le niveau des missions et des responsabilités ;
• Démontrer un engagement professionnel marqué ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Savoir rendre compte de son activité ;
• Savoir communiquer et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes.
• Bon relationnel