Responsable du service en charge du pôle Financier Recherche et Grands Projets F/H - (REF 320)

À propos de nous L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d'enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d'1 établissement-composante (l'Ecole d'ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. L'établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l'issue de la période d'expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l'EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l'enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s'inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d'ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse. Le Domaine Finances et Achats (DFA) intègre les Directions des Finances et des Achats. La Direction des Finances est chargée de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l'université définie par la Présidente. Elle assure l'élaboration et le pilotage du budget de manière efficiente et fournit à la gouvernance les éléments d'aide à la décision en matière de stratégie financière. La Direction des Finances de l'Université de Toulouse est composée de 4 pôles. Le poste à pourvoir concerne le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets (PFRGP). Ce pôle, composé d'une vingtaine d'agents, est en charge de l'accompagnement financier de l'ensemble des laboratoires de recherche et écoles doctorales de l'Université. Il est organisé autour de 2 cellules d'activité :

• La Cellule en charge de l'activité contractuelle : Répartie en 2 services, elle assure la modélisation, budgétisation, la facturation et la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.
• La Cellule Gestion chargée de l'activité Transverse : Elle gère l'exécution du budget du pilotage de la recherche (répartition des dotations aux unités, suivi de la paie, flux de la Propriété Intellectuelle, préciput ANR...) et l'exécution du budget de certaines unités de recherche.

Mission

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget du Pilotage de la Recherche (budget initial et budgets rectificatifs), en collaboration étroite avec les services de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DReV).
• Assurer l'encadrement, l'animation et l'accompagnement des gestionnaires financiers de la Cellule Gestion Activité Récurrente, notamment en matière de recrutement, d'intégration et de développement des compétences.
• Organiser, coordonner et piloter l'activité du service, en veillant à la qualité du service rendu et au respect des échéances.
• Assurer le suivi de l'activité à travers la production d'indicateurs et de tableaux de bord, ainsi que le reporting auprès de la hiérarchie.
• Réaliser le contrôle de premier niveau des opérations financières et garantir la fiabilité de l'exécution budgétaire et comptable des dossiers relevant du périmètre de la Recherche.
• Viser les dossiers de recrutement financés sur le budget du Pilotage de la Recherche et assurer le suivi des actes associés.
• Assurer la gestion des habilitations et des accès dans SIFAC pour le périmètre Recherche, et apporter un appui aux utilisateurs.
• Accompagner les unités de recherche et les services partenaires sur les questions financières et administratives relevant de son domaine d'activité.
• Assurer une veille réglementaire et garantir la bonne application des règles, procédures et dispositions financières et comptables en vigueur.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion et au renforcement de la qualité des pratiques au sein du service.

Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : ASI ou équivalent
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2026
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Localisation géographique : Toulouse
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 1

• Rémunération brute : Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE + modulation grade Pour les contractuels : elle est comprise entre 1944.50 € et 2648.46 € brut en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 309.50 € brut. Profil Connaissances :

• Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche
• Finances publiques : Connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières de l'État
• Règles et techniques de la comptabilité : Connaissance des fondamentaux de la comptabilité (construction des comptes de l'entreprise, analyse d'un bilan, d'un compte de résultats)
• Marchés publics
• Systèmes d'information budgétaires et financiers : Maîtrise du logiciel SIFAC de gestion budgétaire, financière, comptable, et analytique de l'AMUE, ainsi que des autres systèmes d'informations ministérielles (Chorus)

Savoir-faire technique :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, qui nécessitent de planifier son travail pour respecter les échéances et les délais contraints
• Encadrer / Animer une équipe : Définir le rôle de chacun des membres, construire des plans d'actions et fixer des objectifs
• Exercer un contrôle et une évaluation de l'activité des collaborateurs
• Développer sa capacité à communiquer afin de motiver son équipe
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes : Mettre en œuvre le suivi budgétaire d'une entité (mise en place et mise à jour de tableaux de bord) en respectant l'organisation retenue
• Capacité à mettre en œuvre les procédures comptables et financières de l'État. Savoir analyser et interpréter des données comptables et financières

Savoirs comportementaux :

• Sens de la confidentialité
• Travail en équipe
• Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs
• Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités
• Rigueur / Fiabilité

Diplôme requis : BAC+2 (BTS) Expérience souhaitée : Intermédiaire (3 à 5 ans d'expérience) en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou management public. Politique sociales et avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé

• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, ...)
• Chèques vacances
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences...)
• Accès bibliothèques universitaires
• Déploiement 10min de sport sur temps de travail
• Parking sur place
• Crèche.