Responsable du Service Financier des Grands Projets et de la DCI F/H (REF 298)

À propos de nous L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d'enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d'1 établissement-composante (l'Ecole d'ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. L'établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l'issue de la période d'expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l'EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l'enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s'inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d'ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse. Le Domaine Finances et Achats (DFA) intègre les Directions des Finances et des Achats. La Direction des Finances est chargée de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l'université définie par la Présidente. Elle assure l'élaboration et le pilotage du budget de manière efficiente et fournit à la gouvernance les éléments d'aide à la décision en matière de stratégie financière. La Direction des Finances de l'Université de Toulouse est composée de 4 pôles. Le poste à pourvoir concerne le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets (PFRGP). Ce pôle, composé d'une vingtaine d'agents, est en charge de l'accompagnement financier de l'ensemble des laboratoires de recherche et écoles doctorales de l'Université. Il est organisé autour de 2 cellules d'activité :

• La Cellule en charge de l'activité contractuelle : Répartie en 2 services, elle assure la modélisation, budgétisation, la facturation et la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.
• La Cellule Gestion chargée de l'activité Transverse : Elle gère l'exécution du budget du pilotage de la recherche (répartition des dotations aux unités, suivi de la paie, flux de la Propriété Intellectuelle, préciput ANR...) et l'exécution du budget de certaines unités de recherche.

Mission Sous l'autorité de la Responsable du PFRGP, le/la responsable d'un des services de la cellule en charge de l'activité contractuelle assure le pilotage des activités et la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière des Grands projets et des projets de la coopération internationale.

• Pilotage et animation du Service : Encadrer, animer et organiser le travail du service (6 agents), en veillant au développement des compétences et à la cohésion de l'équipe.
• Mise en œuvre de la politique financière : Décliner la stratégie financière de l'établissement pour le financement des Grands projets et des projets de la Coopération Internationale, superviser la préparation et l'exécution budgétaire du service.
• Supervision de la gestion contractuelle : Suivi financier des contrats (nationaux, européens, internationaux) sur le périmètre des Grands projets et de la Coopération Internationale, de la modélisation en passant par la budgétisation à la justification finale, en garantissant la conformité avec les exigences des financeurs.
• Suivi de l'exécution : Superviser le suivi des dépenses effectuées sur les projets exécutés au sein du PFRGP (en lien avec les Grands Projets et la Coopération Internationale)
• Conseil et aide à la décision : Fournir des analyses financières, des tableaux de bord et des rapports au PFRGP. Assurer un rôle de conseils auprès des chefs de projets et porteurs de projets en lien avec les gestionnaires de contrats du service.
• Optimisation des processus : Mettre en œuvre une démarche de qualité et assurer la sécurité juridique et financière des opérations du service.
• Relations partenariales : Être l'interlocuteur pour les partenaires internes (DReV, DRH, Direction des Services Comptables, laboratoires) et externes (financeurs, organismes de recherche) en lien avec le périmètre du service.

Profil Connaissances :

• Finances publiques et règles de la comptabilité publique (GBCP)
• Environnement et enjeux de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Règlementation des financements de la recherche (ANR, Région, Europe - Horizon Europe, etc.)
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (la connaissance de SIFAC est un plus)
• Règles des marchés publics.

Savoir-faire technique :

• Encadrement, animation et pilotage d'équipe
• Analyser des données comptables et financières complexes et produire des synthèses
• Piloter et assurer le suivi d'un budget dans un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles, et en contrôler l'application
• Communiquer, faire preuve de pédagogie et conseiller ses interlocuteurs
• Savoir rendre compte et alerter
• Mettre en œuvre une démarche qualité et d'amélioration continue
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité.

Savoirs comportementaux :

• Sens de l'organisation et de la priorisation
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
• Autonomie et capacité d'initiative
• Grande capacité d'adaptation et de travail en équipe
• Qualités relationnelles et sens du dialogue.

Diplôme requis : Diplôme de niveau Bac+2 en Comptabilité, Gestion, Finance. Expérience souhaitée : Expérience significative dans le domaine de la gestion financière, idéalement dans le secteur public ou la recherche. Conditions générales du poste : Catégorie du poste : A Corps de recrutement : ASI Quotité de travail : 100% Date de prise de fonctions souhaitée : Dés que possible Poste ouvert : aux titulaires et contractuels Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI Localisation géographique : Université de Toulouse,118 route de Narbonne, 31062-Toulouse Cedex 9 Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1 Rémunération : Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 529€+ modulation grade Pour les contractuels : elle est comprise entre 1944,50€ et 2648€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 309,50€. Politique sociale et avantages : Contributions aux frais de transport en commun Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois 3 Options de temps de travail pour les personnels BIATSS (si contrat > à 10 mois) : 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé Possibilité d'aménagement du temps de travail Télétravail possible en fonction du poste Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2025 Subvention restauration collective Chèques vacances Service social Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) Activités sportives et culturelles Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) Facilité d'accès / Crèche