Chargé.e de mission procédures de gestion

Détails de l'offre

Famille de métiers

Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Europe et Action internationale (DEAI), composée de plus de 90 agents, assure le rôle d’Autorité de gestion des fonds européens FEDER-FSE+ de la Région. Réparti sur les deux sites administratifs Toulouse/Montpellier, le Service Pilotage Autorité de gestion et Coordination Interfonds a vocation à assurer les fonctions transversales de l’Autorité de gestion telles que les missions de pilotage, de reporting, d’animation, de communication, d’évaluation. Il assure également l’élaboration des procédures de gestion FEDER-FSE+ et conduit l’accompagnement à la gestion européenne des services instructeurs.

Sous la responsabilité du. de la Responsable de service basé.e à Montpellier et du. de la Responsable de service délégué.e basé.e à Toulouse, vous avez pour mission d’assurer la coordination du système de gestion et de contrôle, la mise en œuvre des règles et procédures de gestion, l’appui aux services instructeurs et la prévention des risques de fraude, afin de sécuriser la gestion des dossiers FEDER-FSE+.

Missions / conditions d'exercice

Pilotage du Système de gestion et du contrôle pour le Programme Régional Occitanie

Vous assurez le suivi et la révision du Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle (DSGC) ;
En charge de la coordonation et du suivi des audits systèmes avec les autorités nationales et européennes, vous coordonnez le travail avec le service Contrôle Interne et Maîtrise des Risques (CIMR) sur la gestion des risques.

Appui des services instructeurs FEDER-FSE+ sur les règles de gestion et procédures ainsi que sur l’élaboration et la diffusion des outils métiers nécessaires, en lien avec les chargé.e.s de mission en charge de cette même mission

Vous apportez un appui méthodologique aux services instructeurs. A ce titre, vous répondez à leurs questions (mails, téléphone, etc.) en lien avec les autres chargé.e.s de mission et juriste.s du service.

Vous êtes en charge de l’élaboration, de l’actualisation et la diffusion des supports techniques pour les thématiques « procédures » et « règles de gestion » (recommandations, notices, tutoriels, etc.) mais également de la rédaction, actualisation et diffusion des documents types (modèles de documents) en collaboration avec l’équipe de Synergie.

Vous collaborez à la rédaction du MAG Europe, gérez et animez l’espace « Réseau des services instructeurs ». Vous êtes également en charge de l’animation des groupes de travail thématiques.
Enfin, vous mettez au point et animez des formations internes en collaboration avec l’équipe Synergie et les autres chargé.e.s de mission en charge de cette même mission ;

Participation à l’élaboration des règles de gestion et des procédures en lien avec le.a chargé.e d’animation et d’appui au réseau des services instructeurs

Vous êtes en charge de la rédaction, actualisation et diffusion du guide des procédures ;
De ce fait, vous contribuez, en mode projet, à la mise en œuvre de la réglementation, en collaboration avec les autres chargé.e.s de mission, juristes du service ainsi que le Service Contrôle Interne et Maîtrise des Risques.

Accompagnement, en lien avec le service Contrôle Interne et Maîtrise des Risques, les services de l’Autorité de gestion à la prévention des risques de fraude

Vous établissez et communiquez tous les éléments nécessaires à l’élaboration de procédures efficaces pour prévenir et corriger les risques de fraude.
Vous apportez toute expertise ou appui utile aux services instructeurs en matière de détection de fraude.

Vous êtes chargé.e de la conduite des actions de formation en interne mais également de la rédaction des documents et notices utiles à l’accompagnement des services et des bénéficiaires.

Profils recherchés

- Formation initiale spécialisée en droit européen ou Politiques européennes ;
- Très bonne connaissance des principes de gestion et de mise en œuvre des fonds européens ;
- Très bonne connaissance du dispositif de gestion et de contrôle des fonds européens, du cadre réglementaire européen et national à la gestion des fonds européens ;
- Vous connaissez le fonctionnement des institutions européennes et nationales sur les enjeux de la politique de cohésion ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Synergie, CANVA) ;
- Votre esprit d'initiative, votre autonomie et votre sens des responsabilités, vous permettent de vous organiser avec rigueur et méthode ;
- Vous détenez des capacités de synthèse et de pédagogie, pour faire face à nombreuses situations demandant de l’adaptabilité au sein d’une organisation transversale ;
- Vos qualités relationnelles et d’écoute favorisent le travail en équipe et en transversalité.
- Sens du travail en équipe

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la collectivité (2 jours/semaine).
- Déplacements ponctuels sur la Région Occitanie (Montpellier) ainsi que sur Paris.
- Fonction pouvant être reconnue au titre de formateur.trice interne.

Résidence administrative située à Toulouse.
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.