Assistante juridique (H/F)

A propos de SUPPLAY SIEGE: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE. Votre mission: 1/ Accueil client / prise de RV / traitement des appels téléphoniques

2/ Ouverture des dossiers :

Attention particulière sur le respect de process d'ouverture et l'entrée de toutes les coordonnées complètes des intervenants avec références

3/ Traitement courriers entrants et mails entrants sur boite générale du cabinet :

Noter dates, intégrer documents dans dossiers et suivi tâches

4/ Traitement courriers postaux recommandés :

5/ Dossiers Judiciaires :

Suivi agenda audiences (essentiel)
Relevé RPVA
Procédure TCOM : rédaction lettres pour juridictions et confrères,
Procédure TGI et CA : constitution, notification conclusions, décisions de justice, noter dates et délais de procédure
Délivrance assignation : choix huissier, suivi délais et enrôlement
Exécution décision : suivi huissiers
Préparation dossier plaidoirie
Information des clients

6/ Dossiers Juridiques :

Restitution dossiers
Le cas échéant, accomplissement formalités simples de dépôt des comptes, ou autres

6/ Gestion fonds CARPA

Demande création compte, demande de virement et affectation de fonds, consignation

7/ Rédaction de courrier d'information au client ou de restitution, mise en ligne de documents sous secib online

8/ Gestion des fournitures

9/ Classement dossiers et courriers Votre profil: Bac +2 à Bac +5 en droit, carrières juridiques ou secrétariat juridique

Formation spécialisée appréciée (ENP, licence droit, DUT CJ, etc.)

Bonne culture juridique générale (droit civil, pénal, social ou des affaires selon le poste)

?? Compétences techniques

Excellente maîtrise de la rédaction juridique

Bonne connaissance des procédures judiciaires et administratives

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels juridiques, RPVA, etc.)

Capacité à effectuer des recherches juridiques fiables

Bonne orthographe et syntaxe irréprochable

?? Qualités personnelles

Rigueur et sens du détail

Discrétion et respect de la confidentialité

Organisation et gestion des priorités

Autonomie et esprit d'initiative

Bon relationnel et sens du service

?? Expérience

Une première expérience en cabinet d'avocat, étude notariale ou service juridique est souvent demandée