Chargé.e paie et facturation

Vous êtes exigeant.e sur le fond, mais toujours positif.ve dans la forme, même lorsqu'il s'agit de paie, de réglementation et de corriger une erreur ? Alors ce poste au sein de notre groupe d'agences d'intérim devrait vous parler ! Au sein de notre service paie et facturation, vous êtes garant.e de la qualité des paies, des contrats et des factures de nos 13 agences d'intérim. Votre rôle ne consiste pas simplement à appliquer des règles : vous devez aussi les faire comprendre et les faire respecter. Chaque jour, vous êtes en contact avec les équipes en agence. Elles vous sollicitent pour leurs questions, leurs demandes ou leurs situations particulières. À vous de vérifier, d'analyser et, lorsque c'est nécessaire, de leur dire que ce n'est pas possible. Mais jamais sans expliquer pourquoi et les guider vers la bonne solution. Nous recherchons une personne au naturel positif, qui garde le sourire même lorsqu'elle doit réexpliquer une règle pour la troisième fois. Pour vous, une erreur n'est pas un sujet de conflit : c'est l'occasion de rappeler une règle, d'expliquer pourquoi elle existe et d'aider votre interlocuteur à ne pas la reproduire. Au quotidien, vous aurez notamment pour missions de :

• Vérifier la cohérence des contrats et éditer les fiches de paie et les factures ;
• Saisir les relevés d'heures et primes des salariés intérimaires ;
• Garantir la conformité des données avec la réglementation (heures supplémentaires, barème Urssaf, primes) ;
• Assurer le contrôle comptable sur le logiciel de paie avant d'envoyer les factures et les fiches de paie ;
• Être le référent quotidien de vos collègues en agence, capable de répondre à leurs questions, de les guider et de les aider à gagner en autonomie en matière de paie et réglementations RH.

Ce poste est un CDD pour accroissement d'activité renouvelable. Prise de poste dès que possible. Travail du lundi au vendredi.

11 RTT.

Des avantages CSE disponibles dès votre prise de poste.

• Vous avez une expérience d'au moins 5 ans à un poste de gestionnaire de paie, d'assistant.e RH ou de chargé.e de recrutement en agence d'intérim ;
• Vous avez une grande capacité de concentration, même dans les tâches répétitives ;
• Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de paie et vous connaissez les réglementations RH ;
• Vous prêtez une grande attention aux données que vous saisissez, réinterrogeant systématiquement leur cohérence ;
• Vous abordez sereinement la semaine des paies et des factures, malgré une charge de travail plus importante ;
• Vous avez le contact facile et aimez transmettre vos connaissances ;
• Vous savez prendre du recul, ne pas prendre les désaccords personnellement et rester constructif.ve, même lorsque vous devez faire preuve de fermeté.