Chargé(e) de mission - Consolidation des activités culturelles

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l'Académie de Toulouse. Le Crous a pour mission d'accompagner les étudiants dans la réussite de leurs parcours d'études

Il sert 2,7 millions de repas par an par l'intermédiaire d'un réseau de plus de 49 points de restauration. Le Crous propose 11 130 logements au sein de 41 résidences universitaires pour les 152 900 étudiants de l'académie dont 42 000 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers

Effectifs : 626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.
Domaine d'activité : Opérateur « Vie étudiante »
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus.

Le Crous de Toulouse-Occitanie dispose d'un service culture rattaché à la direction de la vie étudiante et de campus. Composé de quatre agents, il déploie plusieurs axes de travail :

• Une programmation annuelle de spectacles au sein de la MAC, salle de spectacle de 700 m2 disposant d'une jauge de 500 places
• Une programmation hors les murs dans les villes universitaires d'équilibre, le territoire d'intervention couvrant 8 départements au sein de l'Académie
• Sept concours de création étudiante (danse, musique, théâtre, bandes dessinées, courts métrages, photographie, nouvelles)
• Le soutien aux initiatives étudiantes via un appel à projet Culture ActionS avec trois commissions par an
• Une coopération avec le service animation vie étudiante et de campus qui organise à la MAC des ateliers en lien avec la culture ou les pratiques artistiques
• La distribution de places de spectacles et de cinéma gratuites pour les étudiants

Dans le cadre du développement de ses activités culturelles et de l'exploitation de sa salle de spectacle, l'établissement souhaite consolider les conditions d'organisation et de réalisation de ses manifestations.

Missions principales

1. Consolider le cadre de fonctionnement des activités culturelles

• Formaliser les processus d'organisation et de réalisation des manifestations.
• Identifier les situations nécessitant une formalisation des pratiques.
• Fiabiliser les circuits de validation, de décision et d'autorisation.
• Construire la procédure de location de la salle de répétition

2. Poursuivre le développement de la sécurisation de l'exploitation de la salle de spectacle

• Examiner les conditions d'accueil des publics, des artistes et des prestataires.
• Actualiser les documents et procédures nécessaires à l'exploitation.
• Finaliser la formalisation des procédures de sécurité, de prévention et de gestion des incidents.
• Assurer le suivi des droits liés à la propriété intellectuelle (dont SACEM)

3. Enrichir les procédures administratives, contractuelles et financières

• Consolider les procédures de contractualisation avec les artistes, compagnies, prestataires et producteurs.
• Assurer le suivi des GUSO
• Formaliser les circuits de commande, d'engagement et de dépenses.
• Examiner les modalités de billetterie (et de vente de boissons)
• Organiser le suivi de recettes et des dépenses

4. Participer au développement de la Mac

• Développer les partenariats
• Mettre en œuvre les orientations d'évolution de la salle co-construites avec les étudiants et les partenaires
• Définir les modalités d'organisation d'une programmation annuelle incluant la participation des étudiants

Cette mission doit être conduite en lien avec les équipes. Elle revêt également une dimension opérationnelle dans une équipe constituée de 4 personnes. Il conviendra notamment de participer à la continuité de service (accueil des artistes et spectateurs en soirée, etc.)