SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F
Rejoignez le Pôle Béroï Collectif
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité de la Direction du pôle, et du Responsable Administratif, financier, RH, il/elle aura pour missions principales :
- Assurer le traitement, l'exploitation et le suvi des informations de la direction (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Assurer l'instruction, le suivi et la saisie des enquêtes ARS, MDPH, Education Nationale.
- Assurer la prise de rendez-vous, gestion des planning, organisation des réunions.
- Suivre le CSE (ordre du jour, convocation...).
- Assurer le secrétariat du Conseil de la Vie Sociale et du Conseil des Enfants (ordre du jour, convocation, rédaction compte-rendu, …).
- Gestion et suivi des demandes de dossiers médicaux, signalements, plaintes, dossiers confidentiels.
- Suivi des dossiers de candidatures d'enfants ( en lien avec les familles, les partenaire, la MDPH) - Référent ESMS-MDPH sur Via Trajectoire.
- Rédaction, suivi des conventions ( Muséum, CRA, Mairie de Toulouse…).
- Référent informatique (ouverture et suivi des comptes et droits d'accès), référent communication ( affichages obligatoires, identité visuelle, communication partenaires).
- Gestion documentaire ( rédaction et validation des procédures et documents qualité, organisation et alimentation du dossier réseau).
- Gestion d'outil de suivi de l'activité des autorisations du Pôle.
- Accompagnement des professionnels dans la mise en œuvre du Dossier Informatisé de l'Usager.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Type de contrat : CDD de remplacement jusqu'au 20/12/2026.
- Lieu d'exercice principal : Pôle Béroï Collectif - TOULOUSE (31).
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