SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)

A propos de Edenis: Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit.
Votre mission: Accueil, communication et commercialisation :
-Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone
-Information du résident et de sa famille tout au long du séjour
-Information des prospects et partenaires
-Suivi des prospects et relance
-Information et orientation des prestataires lors de leur intervention
-Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés
Gestion comptable et Administration du personnel :
-Gestion administrative des dossiers prospects / clients : Constitution et suivi des dossiers d'APA / APL, Accompagnement administratif des familles
-Gestion administrative des dossiers salariés
-Contribution ponctuelle au processus de facturation clients
-Assistance de l'encadrement pour la recherche des salariés disponibles et le recours aux CCD / intérim
Administration :
-Gestion des courriers entrants / sortants ...
-Secrétariat de l'encadrement Assistance à la tenue du système documentaire
-Archivage des dossiers administratifs
Sécurité des biens et des personnes :
-Veille et enregistrement des entrées / sorties
-Surveillance et sécurisation des entrées et sorties de l'Etablissement.
Nos avantages : CSE, ticket restaurant, Mutuelle entreprise, Transport remboursé à 80 %, crèche d'entreprise, prime d'assiduité etc...
Votre profil: Connaissance des outils bureautiques et informatiques
Rigueur et organisation
Ecoute et communication
Qualification : Baccalauréat exigé
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Edenis s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.