Adjoint(e) en gestion administrative - Service financier H/F

Poste

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l'Académie de Toulouse. Le Crous a pour mission d'accompagner les étudiants dans la réussite de leurs parcours d'études

Il sert 2,7 millions de repas par an par l'intermédiaire d'un réseau de plus de 48 points de restauration. Le Crous propose 11 130 logements au sein de 41 résidences universitaires pour les 145 082 étudiants de l'académie dont 42 000 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers.

Effectifs : 626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.
Domaine d'activité : Opérateur « Vie étudiante »
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus.

Activités principales :

• Procède à la saisie des bons de commande et des services faits
• Effectue les contrôles préalables à la saisie (mise en concurrence, signature, utilisation correcte des marchés…)
• Contacte le service prescripteur en cas d'anomalie
• Procède à la liquidation des factures relevant des variantes : les loyers, frais de mission, location, DAO
• Suivi certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Applique la réglementation
• Assure le suivi de certains dossiers et la mise à jour des tableaux de suivi.
• Support et soutien pour les autres services et unités de gestion
• Effectue différentes extractions du logiciel métier
• Participe à l'élaboration de fiche de procédure et à leur mise en forme

Attractivité du poste :

• Le remboursement d'une partie des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Un restaurant administratif
• Des prestations d'action sociale sous conditions,
• Chèques cadeaux
• Des droits à congés (jusqu'à 55 jours/an)
• Télétravail sous conditions,
• Compte épargne-temps (CET)

Profil

Connaissances :

* Connaissance de l'organisation du Crous
* Culture internet
* Techniques de communication
* Connaissance du code de la commande publique et de la GBCP
* Connaissance des règles financière
* Notion simple de comptabilité générale

Compétences :

• Savoir rendre compte
• Savoir communiquer
• Savoir appliquer les procédures
• Faire remonter les difficultés rencontrées
• Travailler en équipe
• Utiliser le logiciel métier ORION
• Utiliser les outils bureautiques

Qualités :

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Discrétion
• Rigueur
• Sens du service public