Coordinateur(trice) voyage d’affaires

À propos de nous Nous travaillons dans le secteur de l'éducation médicale. Nous organisons des congrès, en présentiel et en distanciel, des séminaires, des webinaires. Nous publions des journaux médicaux, des livres de médecine. Nous animons des plateformes web sur lesquelles les médecins peuvent venir s'informer sur les actualités de leur discipline et partager sur leur pratique. Nous accompagnons les sociétés savantes, nos clients, toute l'année afin qu'elles puissent permettre aux membres de leur spécialité médicale de se former, de s'informer, de se rencontrer. Des missions essentielles qui leur permettent de faire progresser la médecine et par conséquence les soins apportés aux patients. Nous sommes très fiers de contribuer à cette chaîne de valeur, qui donne du sens à nos métiers et continue de nous passionner chaque jour depuis plus de 30 ans ! Rejoignez des équipes engagés, expertes et chaleureuses au sein d'une entreprise réputée, agile et innovante où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Mission Vous travaillez pour la marque leader PCR qui développe des congrès et des produits d'éducation à la pointe de l'innovation pour une communauté internationale de cardiologues interventionnels. Au sein de l'équipe « Logistique » des congrès PCR ( EuroPCR, GulPCR, PCR London Valves, AICT-ASIAPCR, et d'autres que vous pourrez découvrir sur ce site ), vous gérez les conférenciers invités aux meetings de préparation des différents congrès PCR. Vos missions :

• Vous coordonnez tous les aspects logistiques des réunions de préparation organisées pour les différents Congrès PCR (réservation de lieux, salles de réunions, traiteur, diners...)
• Vous coordonnez avec nos prestataires tous les aspects des déplacements des conférenciers : voyages, hôtels, transferts
• Vous envoyez les invitations et gérez intégralement leur suivi
• Vous suivez le budget, la facturation et les remboursements

Vous serez possiblement amené(e) à vous déplacer sur le lieu des réunions/congrès pour vous assurer du bon déroulé de l'événement et gérer les imprévus. Ce poste est éligible au télétravail partiel. Profil De formation BAC+2 ou supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'1 an minimum dans l'organisation d'événements, l'organisation de voyages d'affaires ou l'hôtellerie. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous savez mener plusieurs tâches de front et vous adapter à différents dossiers et interlocuteurs. Vous êtes connu(e) pour votre excellent relationnel et votre sens du service client. Alors, si vous avez envie de travailler dans l'événementiel, si le domaine médical vous attire, si vous êtes très organisé(e), que vous avez envie de rejoindre une équipe sympa, dynamique et soudée, rejoignez-nous sans attendre ! Vos compétences techniques :

• Vous êtes parfaitement à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Vous maitrisez les outils bureautique (Outlook, Word, Excel)