Secrétaire formation (F/H)
TOULOUSE
Date limite de candidature
26-11-2026
Catégorie
C
Référence
1597
Statut
Non titulaire
Domaine
Formation Professionnelle
Au sein de la Délégation Occitanie, Direction adjointe développement de l’offre de service, service accompagnement des parcours professionnels placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service , vous intégrez une équipe de 17 agents.
Vos missions principales sont les suivantes :
L’organisation administrative et logistique des actions de formation de préparations aux concours et examens professionnels :
- Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations sur les applicatifs dédiés
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action
- Réaliser les ouvertures de formations et bilans, en présentiel et en distanciel sur Adobeconnect, en binôme avec les intervenants
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action
- Assurer l’interface avec les services ressources en interne
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
La relation avec les collectivités, les agents et les intervenants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques
La participation active au fonctionnement du service et de la délégation
- Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
- Mettre en commun expériences, pratiques, outils
- Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels
- Contribuer au secrétariat du service, traiter des courriels, gérer les appels téléphoniques, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage
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