Un assistant ou une assistante achats - marchés Publics

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Centre Communal d'Action Sociale de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1 350 agents au sein de 30 établissements sur la ville de Toulouse.
Sa vocation est d'apporter du soutien aux personnes fragiles ou en difficulté.
Le CCAS accueille des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l'enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction des Finances et de l'Achat Public, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif, juridique et opérationnel des marchés publics, des achats et des dossiers transversaux de la direction.

À ce titre, vous êtes notamment chargé de :

- Assurer la gestion administrative du service en rédigeant et mettant en forme divers actes, courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Participer à l'organisation et au suivi des procédures de commande publique, de la préparation des consultations à la notification des marchés ;
- Préparer et coordonnez les instances liées aux marchés publics (commissions d'appel d'offres, commissions MAPA), en assurant la constitution des dossiers, les convocations et le suivi des décisions ;
- Contribuer au contrôle de la conformité administrative des candidatures et des offres, ainsi qu'au suivi des actes liés à l'exécution des marchés (avenants, reconductions, révisions de prix, sous-traitance, résiliations, etc.) ;
- Assurer le suivi et la gestion des conventions, des actes juridiques et des délibérations relevant du périmètre de la direction ;
- Participer à la mise en œuvre de la politique achats en assurant le suivi des devis, des factures et des achats hors marchés publics dans le respect des procédures internes ;
- Gérer le suivi administratif du marché des assurances : déclarations et suivi des sinistres, relations avec les compagnies d'assurance, traitement des dossiers d'indemnisation ;
- Produire des tableaux de bord, indicateurs de suivi et outils d'aide à la décision permettant le pilotage de l'activité ;
- Apporter un appui technique et un conseil de premier niveau aux établissements et services du CCAS dans les domaines des achats, des marchés publics et des assurances ;
- Participer activement à l'amélioration continue des procédures et à la sécurisation des pratiques administratives et juridiques de la direction.

Profils recherchés

Titulaire d'une formation administrative ou juridique, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans les domaines des achats, de la commande publique ou de l'assistanat administratif. Une connaissance du droit de la commande publique constitue un atout apprécié.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers. Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous assurez le suivi rigoureux des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des échéances.

Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer des priorités variées et travailler en autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel, de discrétion professionnelle, d'adaptabilité et d'un réel sens du service public.