Assistant administratif H/F
- Accueil téléphonique : réception des appels, traitement des demandes d'information.
- Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des e-mails, classement et archivage.
?
- Organisation et planification de réunions
- Préparation et gestion des accès partenaires : demande de badges d'accès, gestion des autorisations d'entrée sur le site et transmission des consignes d'accès.
- Préparation des missions professionnelles : organisation des déplacements et fourniture des documents nécessaires.
- Gestion des nouveaux arrivants : accueil des nouveaux employés, création des accès et organisation de leur intégration.
- Gestion de la logistique associée : gestion du matériel pour les nouveaux arrivants et les réunions, coordination avec les équipes techniques.
- Gestion des campagnes et des astreintes : gestion des plannings et suivi de la bonne rotation des équipes.
- Suivi des congés et des notes de frais : suivi des demandes de congés, mise à jour des tableaux de bord, vérification de la conformité des notes de frais, saisie et validation sur les outils internes.
- Formation : BTS minimum en secrétariat, gestion ou équivalent.
?
- Expérience : 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (secrétariat, assistant de service, direction ou gestion).
- Outils bureautiques : Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook (notamment l'assistant de planification).
- Outils collaboratifs : Idéalement une première expérience sur Confluence et SharePoint (ou portail d'entreprise).
- Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et discrétion.
\n
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Emplois Recommandés
SAP Project Manager - Toulouse [H/F/D]
Job DescriptionJob DescriptionAre you an experienced SAP S/4HANA Project Manager with a strong track record of shaping and successfully delivering complex transformation projects?We are looking for a …
Consultant Transaction Services F/H
Comptant près de 1000 collaborateurs, notre activité Strategy, Risk & Transactions (SRT) réunit une combinaison d’expertises unique sur le marché. Nous accompagnons nos clients dans leurs transformati…
Courtier Indépendant - Protection Sociale et Patrimoniale (H/F)
Relais Assur, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assurance, recherche pour le compte d'un groupement de courtage national, des courtiers indépendants ou futurs courtiers pour acc…
Directeur Général Finances - Pilotage - Performance H/F
Poste Directement rattaché au Directeur général des services et membre de l’équipe de Direction générale, vous contribuez aux décisions qui engagent l’avenir de Toulouse et de sa métropole : …
Monteur-cableur en électronique F/H - DOMUSA GROUP
APS compte 48 personnes à Toulouse. Spécialisée dans l'étude, le développement et la fabrication d’équipements électroniques embarqués. APS réunit sur son site toulousain ses équipes R&D, Industriell…
Climaticien (H/F)
A propos de ACTUAL TOULOUSE SECOND OEUVRE: Notre client, expert en travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, s'appuie sur l'expertise d'Actual, réseau composé de 600 agence…
Consultant Supply Chain H/F/X
Vous interviendrez dans un cadre de gestion de crise chez les fournisseurs et sous-traitants d'un important industriel toulousain. A ce poste, vos missions seront les suivantes: - Évaluer la perf…
INSPECTEUR QUALITÉ / QUALITY LINE SIDE F/H) - Randstad professional
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de…
Médecin en médecine générale HAD (H/F)
Le poste de médecin généraliste est à pourvoir au sein d'une antenne de proximité de l'établissement, située dans le sud de Toulouse et le Comminges. Il s'agit d'un poste de chef d'orchestre de la pr…
CHEF DE PROJET DEPLOIEMENT D'APPLICATION F/H
MISSIONSDans le cadre d’un projet in situ client, STUDIEL recherche un(e) Chef de projet déploiement d’application F/H pour piloter déploiement de l'application oSmoz (Planisware) et assurer l’intégra…