assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) / office manager junior.

Aperçu du Rôle

• Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) / Office Manager Junior
• Lieu : Toulouse, France (Sur site)
• Rattaché(e) à : Directeur des Services Clients (Client Services Director - CSD)
• Famille de métiers : Fonctions Support / Services d'Appui

Objectif du Poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous apporterez un soutien opérationnel et logistique clé aux managers afin d'optimiser leur temps et les ressources disponibles. En prenant en charge les processus de facturation récurrents, la gestion des locaux et la coordination des données, vous soulagerez directement la direction pour garantir la fluidité et l'excellence opérationnelle des comptes clients.

Vos Responsabilités

• Gestion financière : Piloter les processus de facturation et suivre les règlements clients via Salesforce. Résoudre de manière proactive les anomalies de facturation en lien avec la comptabilité.
• Reporting & Data : Centraliser et collecter les données nécessaires à la préparation des rapports de performance récurrents.
• Organisation & Logistique : Gérer les agendas locaux et organiser la logistique des réunions.
• Services Généraux : Assurer la gestion quotidienne des locaux, superviser la distribution du courrier et piloter les stocks de fournitures.
• Onboarding & Matériel : Accueillir les nouveaux collaborateurs et faciliter leur installation (attribution du bureau, maintien d'un inventaire précis du matériel informatique et des actifs).
• Communication interne : Centraliser les demandes administratives, assurer le suivi des réponses et publier les informations clés sur nos plateformes de communication interne.

Profil Recherché

• Formation : Diplôme universitaire (Bac+3 / Licence) ou niveau d'expérience équivalent.
• Outils : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des applications Google Workspace (Sheets, Docs, Slides). La connaissance de Salesforce est un plus.
• Langues : Communication fluide en français (oral et écrit). Une bonne maîtrise de l'anglais est un véritable atout.
• Savoir-être et compétences :
• Grande autonomie dans l'organisation et la priorisation des tâches.
• Rigueur, sens du détail et esprit méthodologique pour garantir l'exactitude des données.
• Capacité à structurer, traiter et synthétiser des flux d'informations multiples.
• Agilité, flexibilité et approche proactive face au changement.
• Excellente gestion du stress et intelligence émotionnelle pour maintenir un cadre professionnel serein.
• Orientation résultats, intégrité, transparence et fort esprit d'équipe.

Ce Que Nous Offrons

Rejoindre notre équipe à Toulouse, c'est intégrer un environnement de travail stimulant chez d'un leader mondial du recrutement. Vous aurez l'opportunité d'y bâtir une carrière passionnante tout en ayant un impact concret auprès de nos clients.

• Contrat :CDI , 36,6 H par semaine.
• Avantages : Salaire attractif, prime annuelle, tickets restaurants et mutuelle d'entreprise.
• Équilibre vie pro/perso : 10 jours de RTT par an et possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine (accessible dès 6 mois d'ancienneté).

Randstad Sourceright est un leader mondial de l'acquisition de talents, fournissant des solutions et une expertise qui aident les entreprises à se positionner pour la croissance, à exécuter leur stratégie et à améliorer leur agilité. Notre expertise englobe toutes les facettes de l'acquisition de talents : le recrutement, l'onboarding , ainsi que la gestion de la main-d'œuvre temporaire et des sous-traitants.