Chargé.e événementiel - Service Civique - Démarrage septembre

Chargé.e de projet événementiel Service Civique

Les Halles de la Transition recherchent un.e volontaire en Service Civique pour accompagner le développement et la coordination de sa programmation événementielle.

Au sein d’un tiers-lieu engagé mêlant restauration, coworking, culture et événementiel, tu participeras à l’organisation d’événements variés : ateliers, conférences, concerts, marchés, projections, festivals, événements privés et temps forts thématiques.

En lien direct avec la responsable événementiel, tu contribueras à toutes les étapes d’un projet événementiel : préparation, coordination, communication, accueil des publics et amélioration continue.

Ce poste est idéal pour une personne souhaitant découvrir les coulisses de l’événementiel, développer ses compétences en gestion de projet et évoluer dans un environnement dynamique, créatif et engagé.

La réussite sur ce poste repose sur la capacité à être organisé.e, autonome, force de proposition, tout en appréciant le travail d’équipe et le contact humain.

Responsabilités

Organisation et suivi des événements :

• Participer à la préparation et à la coordination des événements accueillis aux Halles de la Transition.
• Assurer le suivi de l’avancement des projets en lien avec les porteur.euses de projets, prestataires et partenaires.
• Créer et mettre à jour les fiches logistiques des événements.
• Participer au suivi des devis, besoins techniques et éléments organisationnels.
• Créer et paramétrer les billetteries en ligne.
• Réaliser les bilans et recueillir les retours de satisfaction après les événements.

Coordination opérationnelle :

• Participer à l’installation et à la préparation des espaces.
• Assurer l’accueil des artistes, intervenant.es, partenaires et publics.
• Contribuer au bon déroulement des événements le jour J.
• Participer à la gestion logistique sur place lors des soirées, week-ends et temps forts du lieu.

Programmation et développement :

• Participer à la réflexion stratégique autour de la programmation.
• Réaliser une veille sur les tendances événementielles, culturelles et sociétales.
• Proposer de nouvelles idées de formats et d’animations.
• Contribuer à l’amélioration du remplissage et de l’attractivité des événements.

Relationnel et développement commercial :

• Assurer les visites du lieu auprès des porteur.euses de projets et prospects.
• Participer aux rendez-vous d’information concernant les offres événementielles des Halles.
• Répondre aux demandes entrantes et orienter les interlocuteur.rices vers les solutions adaptées.

Communication :

• Participer à la relecture des supports de communication liés aux événements.
• Vérifier la cohérence des informations diffusées sur les différents supports.
• Soutenir ponctuellement les actions de promotion et de diffusion de la programmation.

Ce que cette mission t’apportera

1. Une immersion complète dans la gestion de projets événementiels
2. Une montée en compétences sur l’organisation, la coordination et la stratégie événementielle
3. Une forte autonomie et des responsabilités progressives
4. Une équipe engagée, bienveillante et passionnée
5. Une découverte des secteurs de l’événementiel, de l’économie sociale et solidaire et de la transition écologique

Nous n’attendons plus que toi !