Responsable du Service des Relations Internationales F/H - Service des Relations Internationales (SRI) - Université Toulouse Jean Jaurès

À propos de nous Le Service des Relations Internationales (SRI) de l'Université Toulouse Jean Jaurès a pour mission de mettre en œuvre la politique internationale de l'établissement. A ce titre, il propose un appui à la construction d'actions de coopération avec les universités étrangères partenaires (accords bilatéraux, doubles diplômes, cursus intégrés...), forme au montage de projets et assure l'ingénierie des projets européens et internationaux (Erasmus +; EACEA, AUF et MEAE). Enfin, le SRI assure la promotion, la gestion et le financement des mobilités, entrantes et sortantes, des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs. Vous intégrerez une équipe de 12 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur Général des Services. Mission 1/ Diriger le service des relations internationales :

• Encadrer et animer une équipe de 12 agents (et des vacataires étudiants de manière saisonnière)
• Planifier l'activité des 3 pôles du service : les pôles "Mobilité", "Coopération" et "Projets européens et internationaux" en articulation avec les composantes et les services de l'établissement
• Réguler l'activité des agents, suivre la réalisation des objectifs d'activité et de formation définis lors des entretiens professionnels (EPI)
• Proposer et mettre en œuvre une démarche qualité et des mesures d'innovation en matière de gestion administrative
• Mener le projet de service et animer sa mise en place
• Elaborer et suivre l'exécution budgétaire.

2/ Contribuer à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation de la politique internationale :

• Etre force de proposition auprès de la Vice-Présidence afin de développer la politique internationale de l'établissement
• Coordonner et soutenir les initiatives internationales des composantes pédagogiques et les accompagner pour leur internationalisation
• Impulser et organiser une veille sur les sources de financement européens (Erasmus +) et internationaux (AUF)
• Négocier les accords institutionnels avec les établissements selon la stratégie de déploiement et les priorités de l'établissement
• Mettre en place un dispositif Alumni UT2J
• Proposer et mettre en œuvre des actions de communication, en articulation avec le service communication ;
• Représenter l'établissement, constituer des réseaux professionnels et participer à des manifestations internationales (salons institutionnels, forums, réunions ministérielles, etc.)
• Mettre en place des outils et des indicateurs de suivi de l'efficacité des dispositifs ;
• Rédiger des notes et des rapports d'activités.

Profil Savoirs :

• Coopération internationale
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissances budgétaires générales
• Connaissance des réseaux professionnels et des institutions internationales
• Technique de communication
• Langue anglaise : C1
• Langue 2 : B2/C1

Savoirs faire :

• Gérer une équipe
• Piloter un projet
• Rédiger des rapports et des notes
• Négocier
• Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
• Animer une réunion
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques au suivi de l'activité

Savoir-être :

• Capacité de conceptualisation
• Capacité de prospective
• Capacité à développer une vision stratégique
• Capacité d'écoute et de dialogue