Assistant Expérimenté Back-Up - Réservée travailleurs handicapés (H/F)

À propos du poste : DSI TT, agence d’intérim dédiée aux personnes en situation de handicap. Conformément à notre agrément d’État délivré par la DREETS Occitanie, en lien avec la LOI n° 2023-1196, nos offres d'emploi sont réservées aux personnes titulaires d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH/BOETH). Pour le compte d’une entreprise partenaire située à Toulouse, nous recherchons un Assistant Expérimenté Back-Up H/F. Missions : • Assurer le remplacement des agents d’accueil titulaires absents afin de garantir la continuité de service chez différents clients • Gérer l’accueil physique et téléphonique • Filtrer et orienter les appels, prendre et transmettre les messages • Accueillir, enregistrer et annoncer les visiteurs • Vérifier les accès et programmer les badges d’entrée • Assurer la gestion du courrier et des colis • Trier, affranchir et suivre le courrier départ • Distribuer le courrier entrant • Réaliser diverses tâches administratives Risques & contraintes : • Déplacements fréquents sur différents sites clients • Travail sur écran • Gestion simultanée de plusieurs demandes et priorités • Contact permanent avec des interlocuteurs variés • Adaptation régulière à de nouveaux environnements de travail • Respect de la confidentialité et des procédures clients Horaires : Temps plein Horaires variables selon les sites : entre 06h00 et 21h00

Profil

Profil recherché : Savoir-faire : • Niveau d’anglais intermédiaire • Maîtrise du Pack Office et aisance informatique • Excellente maîtrise du français oral et écrit • Expérience dans les métiers de l’accueil, de l’assistanat ou des services administratifs • Permis B et véhicule personnel indispensables Savoir-être : • Polyvalence et capacité d’adaptation • Sens de l’organisation et rigueur • Réactivité et gestion des priorités • Autonomie et esprit d’équipe • Dynamisme et assiduité • Discrétion et confidentialité • Excellent relationnel et sens du service • Gestion du stress et qualité de communication Si vous êtes BOETH et que vous disposez d’une expérience significative dans l’accueil et l’assistanat administratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.