Assistant(e) de gestion - h/f
LFC Humain, Cabinet de Conseils en Ressources Humaines recrute, pour le musée de la Fondation Bemberg, un(e) Assistant(e) de gestion (F/H) bassé(e) à Toulouse.
Le musée de la Fondation Bemberg, association reconnue d’utilité publique ouvre ses portes en 1995 dans l’un des plus beaux monuments de la ville de Toulouse : l’Hôtel d’Assézat. La Fondation y présente un large ensemble d’œuvres (peintures, sculptures, objets d’art, mobilier), réunies par M. Georges Bemberg (1915-2011).
Description du poste :Sous l’autorité de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière, tout en assurant la coordination entre la direction et les équipes opérationnelles. Vous apporterez également un support quotidien en veillant à l’organisation des activités internes et à la bonne gestion des ressources.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques, assurer le classement et l'organisation des dossiers, gérer les fournitures, traiter le courrier, et organiser les déplacements et réunions.
- Préparer des dossiers d'aide à la décision et réaliser des présentations pour la direction.
- Servir d’intermédiaire entre la direction et les équipes opérationnelles.
- Apporter un soutien opérationnel en relayant les consignes de la direction et en partageant les informations pertinentes, internes et externes, avec les collaborateurs. Participer également aux événements exceptionnels.
- Établir les devis, contrôler la facturation, et assurer le suivi et la relance des factures impayées.
- Effectuer le pointage quotidien des caisses et mettre à jour le tableau de suivi des encaissements et préparer la remise en banque.
- Vous suivrez les commandes et les livraisons, en vérifiant les devis et les factures associés.
Titulaire d’un BTS Gestion de la PME ou Comptabilité et Gestion. Vous justifiez d’au moins un an d’expérience dans un poste similaire.
Vous disposez de compétences solides en communication écrite et verbale, avec une maîtrise parfaite de la grammaire et de l'orthographe. L’esprit d’analyse, l’organisation, et la rigueur sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.
Vous devez également être à l’aise avec les outils informatiques, notamment Office 365, et capable de travailler de manière autonome.
La discrétion et le tact sont indispensables, car vous serez amené(e) à gérer des informations confidentielles ou sensibles. Enfin, vous devez être flexible et adaptable, car le poste implique des horaires variables, notamment en soirée ou le week-end lors d’événements tels que la Nuit des Musées ou les Journées du Patrimoine.
Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez contribuer activement au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Emplois Recommandés
Chargé de relation clients
A propos de CRIT L'UNION: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous a…
Faisant Fonction Infirmier pour Étudiants en Médecine H/F/X
Nous recherchons actuellement des étudiants en médecine pour des postes de Faisant Fonction Infirmier (FFI) au sein de divers établissements de santé. En tant qu'agence d'intérim spécialisée dans le s…
MANOEUVRE ETAIEMENT H/F/X
Aider à l'installation et au démontage des équipements d'étaiement. Assurer la sécurité sur le chantier en respectant les normes en vigueur. ~ Collaborer avec les équipes de construction p…
PMO / PO SAP
Activus Group recrute pour son client un profil PMO et deux profils PO pour SAP afin de répondre à de nouveaux besoins identifiés. Les candidats doivent avoir des compétences spécifiques sur les mod…
Responsable de secteur Sud-Ouest H/F
# Responsable de secteur Sud-Ouest H/F Découvrir ACTIA Savez-vous qu'il existe une entreprise qui connecte les bus et les trains, qui fait rouler les vélos électriques, digitalise l'agricu…
Alternance Chargé de Communication et Marketing Digital H/F
Description de la mission Notre partenaire L'un des partenaires de l'école MyDigitalSchool Toulouse , acteur reconnu dans le secteur de l'isolation thermique extérieure depuis plus de 15 ans …
Comptable gérance (H/F)
Description de l'offre En bref, Comptable Gérance (H/F) - Toulouse Bordure Est - CDI - Agence Familiale - Transport en commun ou parking à disposition. L'agence ADSEARCH Toulouse recherche pour…
Opérateur mécanique spatial - Technicien AIT F/H
Vous rejoignez une équipe d'assemblage, d'intégration et de tests, pour des satellites, afin d'apporter un soutien aux ingénieurs et techniciens AIT (Assemblage, Intégration et Test). Vos principale…
Consultant(e) en Recutement H/F
~ Leader MondialEsprit d'équipe et performance individuelle À propos de notre clientVenez vous investir dans un environnement challengeant et apprendre à nos côtés un métier entrepreneurial passi…
Ingénieur Support Intégration Logiciel H/F
Notre client est un éditeur de logiciel, acteur international majeur dans les réseaux et télécommunication, ayant des solutions installés à travers 140 pays. Pour renforcer son équipe support tech…