Facilitateur-rice

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Programmation et techniques du spectacle

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Filière : administrative
Catégorie : B
Cadre d’emplois : rédacteurs territoriaux
Lieu d’exercice : Ile du Ramier 31400 Toulouse

Rattachement hiérarchique : sous l’autorité de la Responsable du Hall 9 - Direction de la transition et de l’accompagnement aux changements
Relations fonctionnelles : services internes de DECOSET, usagers, partenaires et prestataires externes ( stadium et Toulouse Métropole)

Missions / conditions d'exercice

Le facilitateur(trice) du Hall 9 a pour mission d’animer la vie du lieu et de faciliter les échanges entre les partenaires et les usagers afin de créer un espace convivial, inclusif et dynamique favorisant les initiatives et les projets collectifs liées à la réduction des déchets, au réemploi et à la transition écologique.

Missions principales :
Assurer les relations avec les partenaires associatifs et institutionnels, notamment avec les acteurs impliqués dans la programmation du lieu
Organiser, planifier et orchestrer la programmation du lieu via l’animation d’un comité de programmation
Piloter et assurer :
- le suivi et la vérification du bon usage des salles et de leur état
- le suivi des conventions avec les différents partenaires
- le suivi de l’exécution de la programmation
- le suivi de la fréquentation (enquête de satisfaction, bilans, reporting)
- le suivi de la contractualisation avec les exploitants
Réaliser la communication relative à la programmation et à la vie du lieu, en collaboration avec le service communication de decoset :
- animer le site internet du Hall 9 et les réseaux sociaux
- assurer les relations avec la presse et les partenaires locaux (collectivités, associations, structures de l’économie sociale et solidaire)
- contribuer aux publications et à l’affichage
Accompagner les publics dans des démarches de prévention des déchets, en favorisant l’engagement citoyen, le partage de compétences et les initiatives collectives.

Missions secondaires :
Accueillir, orienter et informer le public sur les activités et services
Assurer la petite logistique auprès des partenaires et utilisateurs
Assurer l’ouverture et la fermeture des bâtiments
Avec le(la) responsable maintenance, veiller à la sécurité des lieux et des personnes, anticiper et gèrer les conflits d’usage entre les différents utilisateurs.

Profils recherchés

• Savoirs socio-professionnels :
Etre autonome dans l'organisation et la réalisation des activités
Communiquer à sa hiérarchie tout évènement ou incident
Rendre compte de ses activités
Respecter les délais
Travailler en équipe
Etre vigilant dans sa pratique
Animer des réunions
Négocier, anticiper et gérer les conflits

• Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques
Techniques de communication écrite et orale
Application des procédures administratives
• Application des règles d'hygiène et de sécurité
• Techniques d'organisation de ses activités et de gestion du temps
• Outil de planification et de pilotage de l’activité

• Savoir-être :
Sens relationnel
Autonomie, sens du travail en équipe et en coopération
Capacités relationnelles, à l'écoute, force de proposition
Adaptabilité, réactivité, polyvalence, créativité et inventivité
Dynamisme, capacité d'animation

• Profil
Permis B
Connaissance des enjeux de la transition écologique et de la gestion des déchets (économie circulaire, réemploi, recyclage)
Connaissance du fonctionnement des tiers-lieux et de l’ESS
Expérience en animation et compétences pratiques (bricolage, réparation, couture…) appréciées.

• Lieu de travail :
Hall 9 – Ile du Ramier - 31400 Toulouse
• Horaires de travail :
Horaires : Mardi 9h30 – 18h45
Mercredi 9h30 – 18h45
Jeudi 9h30 – 18h45
Vendredi 9h30 – 17h45
Samedi 9h00 – 13h00 (tous les samedis)

1 heure de pause le midi
Fermeture au mois d’août, 1 semaine à Noël et 1 semaine en mai

• Spécificités du poste :
Temps de travail annualisé du mardi au samedi
Un planning est fixé en début d’année qui sera ajusté régulièrement