Assistant Chargé des Moyens Généraux H/F
Le poste est basé à Toulouse, dans le secteur de Montaudran, et est directement rattaché au Directeur Régional.
Gestion des locaux et des équipements :
- Suivre les contrats de maintenance et les interventions techniques
- Coordination des interventions des prestataires (nettoyage, sécurité, entretien)
- Gestion des accès (badges, clés, sécurité)
- Suivi des travaux d'aménagement ou de déménagement
- Gestion du parc matériel des sites (commande, suivi)
Logistique et fournitures :
- Gestion des équipements partagés (photocopieurs, salles de réunion)
- Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules en lien avec les prestataires concernés
- Onboarding :
commande des PC, ouverture des comptes de messageries
Organisation et support administratif :
- Organisation logistique des réunions, événements internes
- Suivi des contrats de prestataires et des factures associées
- Mise à jour de tableaux de bord ou de documents de suivi
- Participation à la mise en oeuvre des procédures internes
- Rédaction de comptes rendus, courriers et présentations à destination de nos client
- Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent)
- Expérience confirmée dans un poste similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
- Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et excellent relationnel
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversalité
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