Assistant de gestion de copropriétés H/F

À propos de nous Vous êtes à la recherche dun poste où l'esprit d'équipe et la convivialité sont tout aussi important que le travail bien fait ? Dans ce cas, n'allez pas plus loin dans vos recherches !! Mon client est une agence immobilière familiale indépendante, qui cherche quelqu'un qui saura garder cet esprit de convivialité. L'agence est solidement implantée sur la métropole toulousaine depuis plus de 20 ans. Acteur reconnu de l'administration de biens, elle accompagne ses clients copropriétaires dans la gestion quotidienne, administrative, technique et financière de leurs immeubles. À taille humaine, l'agence s'appuie sur une équipe expérimentée et stable d'environ 30 collaborateurs, organisée autour de pôles spécialisés (syndic de copropriété, gestion locative et transaction). Elle privilégie la proximité, la réactivité et la qualité de service dans la gestion de ses copropriétés. Le pôle syndic gère un portefeuille d'immeubles variés (résidences récentes, ensembles anciens, petites et moyennes copropriétés), avec un fort souci de transparence et de suivi rigoureux. L'agence met à disposition des outils digitaux permettant aux copropriétaires et aux conseils syndicaux de suivre leur immeuble en temps réel. Engagée dans une démarche de service de proximité, elle attache une grande importance à la disponibilité des équipes, à la qualité du suivi des dossiers et à la relation de confiance établie avec les copropriétaires et les prestataires. Mission Vos missions: En collaboration directe avec les 7 gestionnaires de copropriétés que vous assistez dans leurs besoins, vous participerez au suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles :

• Accueil téléphonique et traitement des demandes des copropriétaires.
• Gestion des courriers, e-mails et dossiers administratifs.
• Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales.
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux.
• Suivi administratif des travaux et interventions des prestataires.
• Demande et suivi des devis.
• Mise à jour des bases de données et des dossiers copropriétaires.
• Assistance au gestionnaire dans le suivi courant des copropriétés.

Le logiciel utilisé est SPI. Le poste est basé à Toulouse. Profil Votre profil:

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service.
• Vous appréciez le contact humain et savez faire preuve d'écoute et de diplomatie.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
• Une expérience en immobilier, gestion de copropriété ou assistanat administratif est appréciée, mais nous étudierons également les candidatures de profils motivés souhaitant se former au métier.

Ce que nous vous proposons:

• Un poste au sein d'une agence familiale où chacun est connu et reconnu.
• Une équipe bienveillante, disponible et soudée.
• Un environnement de travail agréable et à taille humaine.
• Une réelle proximité avec la direction et une communication simple au quotidien.
• Des missions variées permettant de développer vos compétences dans le domaine de la copropriété.
• Un accompagnement lors de votre prise de poste.

Informations complémentaires:

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 35h aménageable en fonction de vos contraintes
• Rémunération : entre 25 et 28,5k€ brut annuel
• Autres avantages: mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur