Chargé-e d'opérations immobilières et de l'exploitation du patrimoine immobilier F/H

À propos de nous Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( ). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. L'Observatoire Midi-Pyrénées (OMP) est une structure fédérative regroupant une communauté de 1800 personnes (dont ~600 chercheurs et ~600 ITA titulaires) au sein de 10 unités (9 UMR et l'UAR 831 ATLAS). Elles travaillent en sciences de l'univers, de la planète et de l'environnement, couvrant un vaste champ scientifique allant de l'étude du big-bang et de l'univers lointain jusqu'à celle du fonctionnement actuel des différentes enveloppes de notre planète et de leurs interactions. Sa mission d'observation est indispensable pour comprendre l'évolution passée et future de notre planète, en particulier dans le domaine du climat. L'OMP a 5 tutelles dont l'Université de Toulouse, l'affectataire des bâtiments occupés par l'OMP sur ses différents sites. Vous intégrez l'unité ATLAS et êtes hiérarchiquement rattaché-e au directeur technique de l'OMP. Vous entretenez également un lien fonctionnel fort avec le service « Constructions - Gros Entretien Renouvellement (GER) » de la direction du patrimoine de l'Université de Toulouse (360 000 m² de patrimoine bâti). Dans le cadre de vos missions, vous êtes amené-e à interagir avec tous les laboratoires de l'OMP. Mission Accompagner la direction de l'OMP dans la réalisation de sa stratégie immobilière en lien avec la maitrise d'ouvrage (Université de Toulouse). • Deux opérations de construction neuve sont prévues pour une livraison mi-2028 (13M€) : Analyser les besoins exprimés par la direction et les utilisateurs, Assurer les échanges avec la maitrise d'ouvrage et les futurs usagers, Piloter les phases de déménagement et d'aménagement, Assurer la mise en service.

• Analyser les besoins exprimés par la direction et les utilisateurs pour les opérations de réhabilitation. Trois projets sont identifiés dans le Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière 2024-2029 (SPSI) pour un montant total de 6.4M€.
• Participer à la réalisation des préprogrammes de futures opérations immobilières, en lien étroit avec la direction du Patrimoine de l'Université de Toulouse qui coordonne le SPSI.

Pour des travaux de type Grand Entretien et Rénovation (GER) (entre 100 k€ et 1 M€) :

• Piloter ou réaliser les études techniques préalables,
• Participer à la définition d'appels d'offres et assurer leur suivi,
• Assurer les conduites d'opérations,
• Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets,
• Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux.
• Piloter ou réaliser des projets d'optimisation de la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort, et en lien avec les équipes en charge de l'exploitation et de la maintenance.
• Fournir les indicateurs nécessaires à la gestion du parc immobilier de l'OMP.
• Représenter l'OMP aux réunions techniques de coordination et de dialogue organisées par la Direction du Patrimoine de l'Université de Toulouse

Informations générales du poste :

• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : Ingénieur d'Études
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : 01/01/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD projet de 3 ans
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
• Rémunération: elle est comprise entre2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (332.5 €)
• Localisation géographique : Toulouse

Profil Connaissances :

• Excellente connaissance du déroulé d'une opération de construction et de ses acteurs
• Compétences techniques en corps d'état techniques appréciées (électricité, CVC)
• Expérience souhaitée en maîtrise d'ouvrage
• Maîtrise de la gestion de projet
• Bonne connaissance des processus de marchés publics et des enjeux des consultations.
• Capacité à rédiger des pièces techniques pour des opérations ou des marchés transversaux
• Bonne connaissance de la conduite au changement
• Bonne connaissance des enjeux environnements du patrimoine bâti

Savoir faire technique :

• Techniques de présentation écrite et orale
• Rédiger des rapports ou des documents
• Capacité à animer un projet, à concerter, qualités de synthèse
• Capacité à organiser et animer des réunions
• Capacité à communiquer sur l'avancement des projets
• Capacité à porter et faire avancer des sujets complexes, en s'appuyant sur les services spécialisés (juridiques, marchés, patrimoine, finances, communication, ...)
• Capacité à prendre des décisions ou proposer des aides à la décision, dans le respect du calendrier du projet
• Maîtrise des outils numériques : bureautique
• Capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs et à s'acculturer à différents domaines d'activités.

Savoirs comportementaux :

• Capacité d'écoute, de pédagogie et de diplomatie
• Capacité de raisonnement analytique
• Aptitude à négocier, à convaincre, à prioriser
• Autonomie
• Capacité à mener de front plusieurs dossiers, à passer d'une échelle macro à un sujet particulier, réactivité
• Sens de l'organisation et du reporting

Diplômes requis : Bac+3 minimum. Expérience souhaitée : De 3 à 5 ans. D omaine de formation souhaité : bâtiment, architecte, ou équivalent Avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):

39h10 = 55 jours de congé 38h15 = 50 jours de congé 37h20 = 45 jours de congé

• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations