Responsable du pôle d’appui stratégique et études RH F/H (REF 158)

Poste

Contribuant au pilotage des ressources humaines en apportant des éléments d'analyse, de suivi et de prospective conformes aux orientations stratégiques de l'université, vous exercerez les activités suivantes :
1 - Management d'équipe :
• manager une équipe de 5 agents de catégorie A: une experte SIRH, 2 chargés d'études Rh et 2 chargées de projets RH.
• accompagner la montée en compétences de l' équipe dans l'objectif de sécuriser l'action RH et notamment assurer la continuité de l'activité.
2 - Pilotage de projets transverses RH:
• piloter divers projets RH dans le cadre de la stratégie RH de l'établissement et superviser l'équipe sur le pilotage de projets (télétravail, égalité professionnelle, régie indemnitaire, LDG promotion, gestion RH des contractuels...)
• réaliser le cadrage des projets en lien avec la gouvernance, définir les étapes de réalisation, animer les réunions de travail, formaliser les compte-rendus, coordonner les productions, et assurer le suivi du projet dans les délais impartis.
• superviser le projet d'amélioration continue au sein du DRHDS, ( formaliser les procédures RH, les réactualiser).
3- Accompagnement des changements organisationnels
• accompagner les évolutions organisationnelles (réorganisation, fusion) ; apporter un soutien aux responsables des structures et aux équipes impactées sur l'analyse des activités, la définition de la cible ; identifier les besoins de formation ; animer des collectifs de travail et mener des entretiens individuels si nécessaire.
4 - Production de données RH :
• coordonner la production de données RH et veiller à la qualité des données. Superviser l'administration technico-fonctionnelle du SIRH (SIHAM), ainsi que la production de la base de données sociales et du rapport social unique, les réponses aux enquêtes ministérielles, la production des listes électorales,...Produire via les outils de business intelligence (BO et Power BI) des données en appui au pilotage pour la gouvernance, les service RH, les instances et commissions.
5- Accompagnement de la modernisation de l'action RH
• référente numérique pour le domaine RHDS, être l'interlocuteur de la DSI sur les différents projets numériques du domaine RHDS, afin de les programmer dans le schéma directeur du numérique et d'assurer le suivi de leur mise en œuvre. Apporter un support aux services RH lors du déploiement d'outils numériques sur les différents aspects de la gestion RH.
6- Dialogue Social :
• en charge de l'organisation du Comité social administration de l'établissement (CSAE) en lien avec l'assistante du DRHDS, veiller au respect du cadre règlementaire de cette instance, notamment le respect des délais impartis, l'envoi des documents, les règles de vote en séance, la rédaction et publication des relevé d'avis et procès verbaux.
7- Communication
• contribuer à valoriser l'action RH, notamment via des publications sur les sites internet et intranet de l'établissement, ou par des articles dans la newsletter de l'établissment (Paul sab'Hebdo), en lien avec la DCCE.

Profil

Connaissances :
• de la gestion des ressources humaines
• du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• des concepts de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• des concepts, des méthodes et des outils de management
• des techniques en communication
• des concepts de la démarche qualité
Savoir faire technique :
• Proposer et élaborer des tableaux de bord adaptés aux besoins.
• Exploiter des bases de données (business intelligence)
• Solides compétences en conception et pilotage de projet
• Maîtriser les techniques de conduite d'entretien, de réunion et de négociation
• Maîtriser les techniques, méthodes et outils d'accompagnement du changement
• Analyser les besoins des services
• Rédiger des documents de communication (communiqué, page web, brochure...)
• Manager une équipe
Savoirs comportementaux :
• Rigueur / fiabilité
• Aisance relationnelle
• Aptitude au travail en équipe
• Organisation
• Autonomie
• Discrétion
Diplômes requis : masters de droit, ressources humaines, etc
Expérience souhaitée : Expérience dans la conduite de projets et accompagnement du changement serait un plus.
Conditions générales du poste :
• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : IGE
• Quotité de travail : 100
• Date de prise de fonctions souhaitée : 01/11/2025
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
• Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE (665 euros) + modulation grade et NBI
Pour les contractuels: elle est comprise entre 2166€ et 3185€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (422.50)+ NBI
Localisation géographique : 118 Route de Narbonne à Toulouse
Avantages :
• Télétravail
• 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Crèche.