Gestionnaire administratif-ve et financier-ère H/F

Description des missions

Mission 1 : Gestion administrative du programme doctoral

Profil recherché

Mission 1 : Gestion administrative du programme doctoralInscrire les étudiants en doctorat (logiciels APOGEE et ADUM)Alimenter, vérifier et mettre à jour la base ADUM pour le suivi des thèsesOrganiser les déplacements de doctorants (ordres de mission, réservation des titres de transport, hébergement, remboursements des frais de mission), dans le cadre notamment du réseau européen ENTEROrganiser les soutenances de thèse de doctorat et d’HDR (essentiellement de juin à décembre), dans le respect des contraintes réglementaires et logistiques, et de l’organisation des déplacements des membres des jurys (modalités, transport, hébergement)Planifier les workshops et les reading groups en collaboration avec des enseignants-chercheurs destinés aux doctorantsSuivre et traiter les demandes administratives liées au programme doctoral (relevés de notes, attestations…)Vérifier et mettre à jour les profils de doctorants sur le site web TSELes savoirsL’École d’économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE est, depuis le 1er janvier 2023, un grand établissement (art. L.717-1 du code de l’éducation). Ce nouveau statut consacre un modèle original qui fait usage des souplesses de gestion autorisées par les évolutions récentes de la réglementation pour soutenir la compétition internationale en matière de recrutement de talents : enseignants-chercheurs et étudiants. L’École TSE est ainsi un établissement autonome, établissement-composante de l’Université Toulouse Capitole, devenue établissement public expérimental (EPE). Mission 2 : Gestion financièreLes savoir être comportementauxL’École TSE est partie prenante du campus de l’Université Toulouse Capitole. Implantée au cœur de la ville de Toulouse, elle accueille environ 2500 étudiants et plus de 150 enseignants-chercheurs dans les domaines de l’économie, des mathématiques et des sciences sociales quantitatives.L’École TSE mène une politique de formation placée sous le sceau de l’excellence académique à travers ses programmes de licence et de master, structurés en cycles préparatoires et en cycles de l’École. Les services du Pôle Formation portent l’ensemble des missions et activités relatives au suivi et à la gestion des formations et des apprenants. L’École Doctorale de Toulouse Sciences Economiques, composée de 2 personnes, est chargée d’assurer l’encadrement et la formation des doctorants tout au long de leur parcours.Sous l’autorité de la Responsable administrative et financière de l’école doctorale, le/la gestionnaire administratif-ve et financier-ère contribue activement à la réussite et au développement la formation de 3ème cycle. En lien étroit avec les doctorants, les équipes de recherche et les partenaires de l’établissement, il/elle accompagne les talents de demain et contribue au rayonnement de l’École TSE. Le programme doctoral TSE commence dès l’année de Master 2, impliquant une coordination fine avec les personnels chargés de l’administration des cursus étudiants du cycle Ecole TSE.