Secrétaire formation (F/H)
TOULOUSE
Date limite de candidature
08-07-2026
Catégorie
C
Référence
473
Statut
Titulaire de la Fonction Publique
Domaine
Formation Professionnelle
Au sein de la Délégation Occitanie, antenne de la Haute Garonne, vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l’antenne, vous intégrez une équipe de 10 agents.
Vos missions principales sont les suivantes :
Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
- Assurer l’interface avec les services ressources en interne
Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques
Activités de secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage
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