Assistant administratif polyvalent (H/F)

Kardham est le premier groupe indépendant français à intégrer l'ensemble des compétences métiers de la chaîne de valeur de l’immobilier professionnel : conseil, architecture, design & build, ingénierie, digital.

Rattaché hiérarchiquement à la HRBP de notre agence Toulousaine, vous interviendrez en tant que véritable couteau suisse pour assurer la fiabilité administrative de l’ensemble des process, tout en soutenant qualitativement l’activité opérationnelle.

MISSIONS:

• Ressources Humaines : Rédaction des contrats de travail et DPAE, organisation et suivi des visites médicales, collecte des variables de paie, gestion des absences, congés et arrêts maladie, intégration des nouveaux collaborateurs, etc.

• Services généraux : Accueil physique, gestion du standard téléphonique et du courrier, suivi du stock de fournitures, gestion des contrats et relations avec les sous-traitants (locaux, flotte automobile, téléphonie, etc.)

• Secrétariat général : saisie de courriers, de comptes-rendus de réunions, réalisation de rapports, mise à jour de tableaux de bord et préparation de supports, traitement des diverses demandes clients et collaborateurs, archivage documentaire des dossiers techniques.

Ces missions sont non-exhaustives et pourront évoluer en fonction de l’appétence et des compétences du candidat recruté.

PROFIL:

• Diplômé d’un BAC+2 minimum (type BTS SAM, GPME, NRC, MUC ou DUT GEA, GACO, etc.) vous avez une expérience réussie sur un poste d’une polyvalence similaire idéalement en cabinet d'architecture, bureau d'études, entreprises générales / du BTP.

• Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office ainsi que d’excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. Vous maîtrisez idéalement l’anglais écrit et oral.

• De nature proactive, diplomate, et impliquée, vous êtes toujours prêt à rendre service. Vous faîtes preuve de réactivité, en plus d’être une personne fiable et rigoureuse dans le travail.

Le poste à pourvoir au siège social basé à Toulouse pour une durée de 3 à 6 mois avec une possibilité de renouvellement.

Pourquoi nous rejoindre :

• Intégrer des équipes à taille humaine avec des valeurs fortes

• Intervenir sur des projets de grandes envergures où vos actions seront déterminantes et reconnues

• La possibilité de pouvoir monter en compétences avec de belles perspectives d'évolution au sein du groupe

• RTT, Tickets Restaurant, Mutuelle Familiale