Gestionnaire Administratif Transport F/H

L'entreprise

Le réseau J.Besson est une PME familiale créée en 1908 spécialisée dans le transport et plus particulièrement la messagerie. Elle compte aujourd'hui 17 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur les régions PACA, Occitanie, Rhône alpes étendue et Île-de-France.

Description du poste

Vous serez l'Interface entre l’exploitation, le service facturation et comptable, vous aurez une mission transversale.

En charge de la collecte, la mise en forme et de l’analyse des données en partenariat avec le service IT chargé du développement de SI.

DESCRIPTION DU POSTE

- Travailler en collaboration et en soutien avec le service facturation

- Intégrer et assurer le contrôle des factures de nos sous-traitants et participer à l’amélioration continue des outils de contrôle automatisés

- S’assurer de la bonne intégration des ventes dans le logiciel comptable

- Assurer l’interface entre les grands comptes et le service IT concernant la méthodologie de facturation et superviser les adaptations

- Travailler en collaboration et en soutien avec l’exploitation

- Participer / Gérer la balance âgée client afin de sécurise le paiement de nos factures

- Etablir et communiquer les reporting clients

- Analyser régulièrement la solvabilité des grands comptes et alerter le service commercial

Rémunération : à partir de 2450 brut , négociable en fonction de l’expérience et du profil

Horaires : 8h30/17h30 - 1h de pause déjeuner - du lundi au vendredi

Profil recherché

Doté d’une expérience dans le Transport, idéalement en Exploitation, vous êtes force de proposition avec une bonne aisance dans la communication et apprécier partager vos analyses avec les différents acteurs de l’entreprise.

Grace à de bases solides, vous évoluez depuis plus de 3 années dans le secteur du Transport avec une grande rigueur et un sens aigu de l’organisation.

Esprit d’analyse, rigueur et capacité à gérer les priorités

Vous maîtrisez parfaitement Excel et idéalement Power BI.

Vous appréciez pouvoir switcher entre différents sujet.

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