Assistant Administratif & Supply Chain - 2199 - CDI
Assistant Administratif & Supply Chain H/F
Type de contrat: CDI Localisation: Toulouse Ref: 2199
L'entreprise qui recrute Start-up robotique, évoluant dans un environnement international et inspirée par une culture américaine axée sur l'autonomie, la responsabilisation et l'efficacité opérationnelle.
La structuration des fonctions administratives (Finance, RH), de l'office management et de la supply chain constitue un enjeu stratégique pour accompagner son développement.
Points clés du poste Poste polyvalent et transverse, mêlant assistanat administratif, office management, coordination opérationnelle et support supply chain.
Vous occuperez une position centrale entre les équipes internes, la direction et les partenaires externes.
Nous recherchons avant tout une personne dynamique, proactive et ambitieuse.
Vos missions seront les suivantes
- Office management: Être l'interlocuteur privilégié des prestataires externes, organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs, contribuer à la qualité de vie au travail et à l'organisation interne.
- Gestion administrative & organisationnelle: Assurer la gestion administrative courante (documents, dossiers, organisation interne), organiser les agendas, réunions et déplacements, suivre les contrats, devis et documents fournisseurs/clients.
- Support supply chain & opérations: Suivre les commandes, approvisionnements et livraisons, coordonner les échanges avec les fournisseurs, transporteurs et prestataires, suivre les stocks, les délais et alerter en cas d'écart, mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs opérationnels.
- Support aux équipes & à la direction: Faciliter la coordination entre les équipes administratives et opérationnelles, participer à la structuration et à l'amélioration des process internes, être force de proposition dans un environnement en évolution constante.
- Gestion financière & RH (support): Participer au suivi de la facturation et des paiements liés aux opérations, contribuer à l'administration du personnel (onboarding, suivi administratif).
Compétences nécessaires
- Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
- Appétence ou expérience en supply chain, logistique, ADV ou office management.
- Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.
- Aisance avec les outils digitaux et tableaux de suivi.
- Très bon relationnel et sens du service.
- Anglais courant requis (oral et écrit).
Serait un plus
- Expérience préalable dans un environnement start-up ou international.
- Utilisation d'ERP, CRM ou outils de supply chain.
- Passion pour la robotique.
- Culture de l'amélioration continue et sens opérationnel.
Formation initiale
- Formation en assistanat, gestion, supply chain, logistique ou équivalent.
- L'état d'esprit, la motivation et le potentiel priment sur le diplôme et l'expérience.
Conditions de travail et avantages
- Environnement dynamique, agile et responsabilisant.
- Rôle clé dans la structuration administrative et supply chain.
- Possibilités d'évolution rapide vers des postes de responsable RH ou supply chain (selon vos appétences).
- Rémunération : selon profil et expérience.
Rejoignez une entreprise innovante où votre polyvalence et votre compréhension des enjeux supply chain auront un impact direct sur la performance et l'organisation globale.
RHESO.TECH, cabinet de recrutement spécialisé
Mots-clés: Assistante administrative, supply chain, logistique, ADV, achats, start-up, anglais, coordination, opérations
Emplois Recommandés
PV Operator (H/F)
Date de début : Dès que possible Lieu de travail : SAINT CLOUD (92) - TOULOUSE (31) - BORDEAUX (33) - TOURS (37) Durée : CDI Depuis 2001, Universal Medica Group s’est imp…
Consultant Expert Technique SAP (Senior,Manager,Directeur) - Toulouse
Le poste : Au cœur des projets SAP, vous interviendrez sur un large périmètre fonctionnel et technique : • Recueillir et analyser les besoins métiers auprès des équipes fonctionnelles • Concev…
CHARGÉ D'AFFAIRE TRAVAUX (F/H)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur reconnu dans les systèmes de protection incendie, un Chargé d'affaires F/H dans le cadre d'u…
Monteur câbleur (H/F)
Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Monteur câbleur (H/F) - Effectuer le montage câblage sur des équipements électriques & élec…
Responsable Commercial(e) Energie & CEE (H/F)
Offre d'emploi - Responsable Commercial Énergie & CEE : 3 postes à pourvoir. R&E Energies - SASU au capital de 50 000 Immatriculée à Lyon sous le numéro 922657234Poste en 100% Home Office + déplacem…
ELECTROTECHNICIEN
La société de notre client est basée à Toulouse et s'est spécialisée dans le domaine de l'électricité secourue. Elle intervient en maintenance et installations d'onduleurs, de sources centrales d'écla…
ALTERNANCE - UX Researcher/ UI Designer -F/H
Lieu : Toulouse, France Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique…
Responsable infrastructure, réseaux et cybersécurité (H/F)
Mission Nous recherchons un Responsable infrastructure, réseaux et cybersécurité afin de garantir la solidité et la sécurité des fondations techniques de notre système d’information. Véritable e…
Assistant Ressources Humaines en alternance F/H
L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel. …
Clinical Specialist - Toulouse
Job Description Overview A leading organisation in medical technology is seeking a Clinical Specialist to support structural heart and interventional cardiology therapies in Toulouse and the …