Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération indiciaire + NBI + IFSE + CIA

Descriptif de l'emploi

L'EPTB recrute son /sa responsable du pôle administratif et financier. Membre du comité de direction et placé(e) sous l’autorité du Directeur général des services, vous contribuez directement à la mise en œuvre du projet politique et à la transformation de l'administration.

Missions / conditions d'exercice

Au sein d’une collectivité dynamique d’une vingtaine agents, vous serez chargé(e), sous l’autorité du Directeur Général des Services de :

- Participer, au sein d'un comité de direction, au processus de décision et à la définition d'une ligne stratégique de l’EPTB,

- Piloter les activités et encadrer les personnels du pôle administratif et financier (1 catégorie B et 3 catégories C) dans les domaines suivants : ressources humaines, finances et commande publique, secrétariat général, gestion des assemblées, affaires juridiques et assurances, informatique,

- Garantir la soutenabilité financière de l’EPTB et veiller à l’encaissement des recettes (contributions des collectivités membres, redevances, subventions…),

- Piloter de façon active la trésorerie,

- Superviser la préparation, l’exécution et le contrôle du budget de l’EPTB (1 budget principal et 2 budgets annexes),

- Préparer et assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subventions (Agence de l’eau, FEADER…),

- Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives pluriannuelles,

- Assurer la veille juridique en matière de ressources humaines, financières, marchés publics,

- Préparer et participer activement aux réunions du Comité syndical et du Bureau, animer les réunions internes et rencontrer les interlocuteurs internes ou externes sur certains dossiers dédiés,

- Sécuriser les procédures administratives, juridiques et financières et le contrôle de légalité,

Vous disposez d'une réelle capacité de proposition et de pilotage et travaillez en lien étroit avec les autres membres de la structure. Dans une approche collaborative, vous développez une approche partagée des fonctions ressources avec les responsables des pôles opérationnels.

Profils recherchés

Issu (e) d'une formation supérieure en droit public, finances publiques, ressources humaines, administration territoriale ou management public, vous maîtrisez tout particulièrement les principaux enjeux budgétaire, comptable et financier ainsi que des ressources humaines, du dialogue social, de la transition portée par les collectivités.

Vous appréciez de travailler de façon collaborative et organisée. Force de proposition afin de vous inscrire dans une démarche permanente de progrès, votre bonne connaissance de l’environnement territorial s’accompagne d’une capacité avérée à coordonner et superviser les aspects juridiques, sociaux, comptables et administratifs de la collectivité. Doué(e) d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, vous montrez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Disponible et réactif, vous vous adaptez facilement à diverses circonstances et vous pouvez gérer des dossiers importants dans plusieurs domaines simultanément.

Au-delà de votre expertise technique, vous êtes reconnu·(e) pour votre :

-Capacité à éclairer la décision et à prendre de la hauteur,
-Aptitude au dialogue, à la négociation et à l'écoute,
-Capacité à fédérer et à travailler en transversalité,
-Sens de l'arbitrage et de la décision,
-Capacité à accompagner le changement avec pragmatisme,
-Loyauté institutionnelle et sens du service public.

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet de catégorie A
Ordinateur et téléphone portables professionnels

Avantages liés au poste :

-Régime indemnitaire (IFSE et CIA), NBI,
-Adhésion au CNAS
-Titres restaurant.
-Prise en charge employeur pour la prévoyance.
-Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé
-Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun.