Assistant de direction senior H/F
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur aéronautique et spatial pour un poste d 'A ssistant de direction sénior H/F :
- Gérer les agendas avec comme objectif d'optimiser le temps et de leur faciliter leur quotidien professionnel (rdv, planning, appels),
- Organiser de réunions et d'événements au niveau BL et rédiger les comptes rendus,
- Organiser la logistique des réunions, audio & visioconférences et autres évènements avec les divers interlocuteurs internes externes en France et à l'international,
- Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels,
- Etablir et réceptionner les demandes d'achat,
- Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location,
- Préparer d'événements (petits séminaires de direction / déplacements de plusieurs personnes, contribution aux événements),
- Etablir les notes de frais.
- Travailler en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.
- Etre en contact régulier avec vos collègues assistants US et Singapouriennes.
- Environ 10 ans d'expériences sur un poste similaire dans le domaine spatial
- Formation Bac +2/ Bac+3
- Profil autonome, capable de prendre rapidement ses marques
- Personne pragmatique, capable de gérer la pression et les priorités en fonction des urgences
- Personnalité affirmée, qui ne se laisse pas facilement impressionner
- Grande discrétion et confidentialité indispensable compte tenu de la nature du poste
- Expérience sur SAP et/ou Concur serait un atout
- Possibilité de déplacements ponctuels dans le cadre de séminaire
- Très bon niveau d'anglais, indispensable pour le poste
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