Responsable du Pôle Contrôle de gestion et pilotage de la charge d'enseignement HF - DEEP - Université Toulouse Jean Jaurès

À propos de nous La Direction de l'Evaluation des Etudes et de la Prospective (DEEP) regroupe des compétences et ressources liées au pilotage dans une préoccupation d'efficacité et de cohérence. Elle a un rôle d'expertise et de conseil, au service de tous, en produisant des outils de pilotage et de prospective et en coordonnant la démarche qualité de l'établissement. Elle apporte une contribution importante à l'élaboration de la politique d'Etablissement et du Projet d'Etablissement et à l'accompagnement de sa mise en œuvre. Elle est constituée de 5 pôles et de 18 personnels :

• L'Observatoire de la Vie Étudiante et de l'insertion professionnelle (OVE)
• Le contrôle de gestion et pilotage de la charge d'enseignement
• La démarche qualité
• L'aide au pilotage et à la politique d'établissement
• La Plateforme Saghe (développement et déploiement d'outils informatiques pour l'ESR).

Vous intégrerez le pôle contrôle de gestion et pilotage de la charge d'enseignement composé de 3 agents. Il réalise des analyses et développe des outils d'aide à la décision pour l'équipe de Direction ou les composantes, en vue d'optimiser la gestion et l'utilisation des ressources de l'établissement. Il assure le pilotage de la charge d'enseignement, développe le SID finance et déploie la comptabilité analytique. Il contribue à l'élaboration et au suivi du dialogue de gestion de l'établissement. Vous serez rattaché/e hiérarchiquement au Directeur de la DEEP. Mission 1/ Diriger et animer le pôle contrôle de gestion de la DEEP :

• Coordonner l'activité du pôle
• Assurer le management de l'équipe
• Organiser la démarche qualité et la continuité du service

2/ Réaliser des études et analyses visant à éclairer les décisions de l'équipe de direction ou des composantes et services en vue d'optimiser la gestion de l'établissement :

• Concevoir et mettre en place le dispositif de contrôle de gestion ; conduire et planifier les études et les analyses du pôle (problématique, finalité, périmètre d'intervention et méthodologie)
• Construire et mettre en place des outils d'analyse ou de pilotage et de régulation : indicateurs, tableaux de bord,...
• Réaliser des simulations en fonction de différents scénarios envisagés
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives ; en contrôler la fiabilité.
• Etablir des prévisions annuelles d'activités de l'établissement
• Proposer à la direction des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre.
• Garantir la gestion et l'administration de la charge d'enseignement (SAGHE) en lien avec les composantes de l'université
• Répondre à des enquêtes ministérielles
• Répondre aux sollicitations de la part de l'équipe de direction et des composantes et services de l'établissement
• Exercer une fonction de veille sur les domaines concernés
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs

3/ Porter le déploiement de nouveaux outils d'analyse :

• Déployer une comptabilité analytique adaptée à notre établissement (via la méthode P2CA du ministère)
• Déployer le système d'information décisionnel (SID) du domaine financier

4/ Contribuer à l'élaboration et au suivi du dialogue de gestion de l'Etablissement : •Contribuer au dialogue de gestion avec les composantes et services : élaboration budgétaire, PPI, charge d'enseignement, appels à projet, etc. Profil Savoirs :

• Principes du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique et de la réglementation juridique, administrative, financière relative aux établissements
• Méthodes et outils statistiques
• Organisation du fonctionnement et des circuits de décision au sein d'un Établissement d'enseignement supérieur

Savoir-faire :

• Encadrer et animer une équipe
• Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de l'équipe de direction ou des services de l'établissement
• Emettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées
• Définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats, calcul de coûts
• Analyser, présenter et communiquer sur des indicateurs
• Utiliser les outils bureautiques et informatiques à un niveau avancé (Excel, Power BI, SAP)
• Exploiter les données du système d'information du domaine étudié
• Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale

Savoir être :

• Rigueur et fiabilité
• Esprit d'analyse, de synthèse
• Adaptation au changement.
• Aptitudes au dialogue et à la négociation
• Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs, les financiers et les opérationnels non-financiers, pour notamment collecter l'information
• Disponibilité et réactivité
• Sens du travail en équipe