GESTIONNAIRE EN FORMATION MULTIMODALE (EEDU) H/F

Description des missions

· Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics de la formation continue (stagiaires, intervenants, partenaires…) en assurant l’accueil physique et téléphonique des formations et des publics dont il ou elle a la charge.

Profil recherché

· Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics de la formation continue (stagiaires, intervenants, partenaires…) en assurant l’accueil physique et téléphonique des formations et des publics dont il ou elle a la charge.· Gérer et assurer le suivi des formations sur le plan administratif et financier :-Assurer l'accompagnement et le suivi des publics en formation ;-Constituer et suivre les dossiers de financement pour les OPCO, les employeurs, les demandeurs d’emploi… ;§ Les savoirs :- Connaître le fonctionnement universitaire et d’un organisme de formation serait un atout ;- Connaître la règlementation et les modes de fonctionnement et de financement de la formation et plus particulièrement de la formation professionnelle continue ;- Connaissance de la diversité des publics usagers de services de formation continue.§ Les savoir-faire :- Maîtriser les outils numériques et bureautiques ;Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse). -Saisir et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques sous les logiciels dédiés (Apogée, Kairos…) ;-Réaliser les devis, les attestations et le suivi de formation ;-Assurer la contractualisation des stagiaires ;-Gérer le suivi de l’assiduité de stagiaires et notamment d’alternants-Être l’interface entre le service et les différents acteurs, internes et externes en participant aux projets de service d’une part et en assurant le lien avec les partenaires externes d’autres part.· Assurer l’organisation pédagogique et logistique des actions de formation continue/alternance - Organiser et mettre en place les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens de sélection :- Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques ; organiser les examens en conformité avec les procédures en vigueur (jurys…), les conseils de perfectionnement… ;- Participer à la gestion des espaces de cours en ligne en lien avec le pôle digitalisation (Moodle).- Organiser les conditions matérielles de la formation (affichage, réservation des salles, du matériel pédagogique, ...) ;- Transmettre les demandes d’ordres de mission et de bons de commande au service dédié.· Promouvoir les formations :Participer aux salons professionnels et événements en lien avec la formation professionnelle et l’alternance ;Participer aux actions de communications et à la mise à jour des outils de communication du pôle (calendriers, plaquettes, programmes, MCC…).- Communiquer à l’écrit et à l’oral de façon claire et concise ;- Savoir rendre compte ;- Savoir analyser et synthétiser divers documents (programmes de formation…) ;- Savoir gérer et planifier son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe.- Maîtriser les techniques de gestion administrative ;- Accueillir divers publics.§ Les savoir-être :- Être pédagogue, à l’écoute ;- Savoir collaborer au sein d’une équipe ;- Savoir s’organiser, être proactive ;- Savoir s’adapter aux différents interlocuteursExpérience souhaitée : expérience requise au sein de l’enseignement supérieur et souhaitée au sein d’un service/organisme de formation continue.Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.L’Executive Education & Digital University, propulseur innovant de l’UT Capitole a pour objectif de proposer une offre de formation « tout au long de la vie » répondant aux besoins en évolution des entreprises et des administrations de demain. L’offre de formation s’adresse ainsi à toute personne désireuse de s’enrichir de nouvelles compétences par le biais d’un parcours de formation personnalisé et/ou de reprendre des études supérieures afin d’obtenir un diplôme ou une certification afin de sécuriser son employabilité. Composée d’une équipe de 41 agents, l’EEDU est composée de 6 pôles d’activités dont 3 sont consacrés aux fonctions supports (financier et amélioration continue, digitalisation des formations, communication) et 3 répondants à l'activité métier : pôles ingénierie pédagogique et formation, marketing et commercial, scolarité.