Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Adecco Onsite recrute pour l’un de ses clients un·e Assistant(e) Responsable d’Affaires (H/F) en intérim, à temps plein, basé·e à Toulouse. Mission à pourvoir dès que possible, au sein d’une entreprise spécialisée dans les travaux d’installation électrique et les services techniques.
Véritable appui au Responsable d’Affaires, vous contribuez au suivi et au bon déroulement des projets en assurant la coordination des activités, la gestion administrative et la relation client.

Vos missions principales :

• Assurer le suivi administratif des dossiers (création, mise à jour, facturation, suivi des indicateurs).
• Participer à l’élaboration des devis et aux réponses aux appels d’offres (chiffrage, constitution des dossiers).
• Assurer le suivi des demandes clients, traiter les sollicitations et contribuer à la qualité de la relation client.
• Planifier et organiser les interventions des équipes en coordination avec les différents services (technique, études, sous-traitants).
• Suivre l’avancement des chantiers et veiller au respect des délais et des priorités.
• Gérer les approvisionnements et participer au suivi des sous-traitants.
• Être un relais d’information entre le Responsable d’Affaires et les équipes opérationnelles.
• Veiller au respect des procédures internes et des règles de sécurité.

Votre profil

Formation en gestion, administratif, commerce ou domaine technique, avec idéalement une première expérience en assistanat (ADV, gestion ou technique), de préférence en environnement technique, industriel ou BTP.

Compétences comportementales : organisation rigoureuse, très bonne gestion des priorités, sens du service, réactivité et adaptabilité. Vous faites preuve d’un bon relationnel et êtes à l’aise pour échanger avec des interlocuteurs variés (équipes internes, clients, sous-traitants). Autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique.

Compétences techniques : bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), aisance dans le suivi administratif de dossiers (gestion, facturation, reporting). Capacité à participer à l’élaboration de devis, au suivi des appels d’offres et à la coordination des interventions. Une appétence pour les environnements techniques et la gestion de projets est appréciée.
Vous appréciez les missions polyvalentes, la coordination d’équipes et le suivi de projets nécessitant organisation, rigueur et sens des responsabilités. À l’aise avec les outils numériques et les environnements structurés, vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un acteur du secteur des services techniques.

Postulez dès maintenant pour ce poste d’Assistant(e) Responsable d’Affaires (H/F) à Toulouse.

Adecco OnSite s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France , nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications – Adecco & Moi et QAPA – votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !