Coordinateur(trice) de congrès médicaux

À propos de nous Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Europa Organisation est le leader français de la formation et de l'information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière ... Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d'accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa ! Mission Au sein d'une équipe dédiée à l'organisation de près de 40 congrès médicaux par an (cardiologie, ophtalmologie, neurologie, etc.), vous prenez en charge la coordination des programmes scientifiques de plusieurs événements. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des médecins directeurs de congrès, vous les accompagnez tout au long du projet et veillez à la mise en œuvre du programme défini par le comité scientifique. Garant(e) de la qualité et du bon déroulement des sessions dont vous avez la responsabilité, vous assurez leur préparation en amont et leur coordination le jour de l'événement. Pour mener à bien vos missions, vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet ainsi qu'avec l'ensemble des équipes impliquées dans l'organisation des congrès (audiovisuel, commercial, hébergement, inscriptions). À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• Recueillir et analyser les besoins spécifiques de chaque congrès afin d'assurer la mise en œuvre et le suivi du programme scientifique dans son ensemble.
• Accompagner les médecins responsables des congrès tout au long du projet : organisation et animation des réunions de préparation, coordination des échanges, création et mise à jour des supports de travail.
• Élaborer et piloter le rétroplanning des programmes scientifiques, en veillant au respect des échéances et à la bonne coordination des différentes parties prenantes.
• Assurer la gestion administrative des programmes : saisie et diffusion des contenus scientifiques, gestion des invitations des intervenants, suivi des demandes spécifiques et mise à jour des outils de suivi.
• Coordonner les informations et les besoins liés à l'organisation des congrès avec les équipes internes afin de garantir le bon déroulement des programmes scientifiques.
• Produire des reportings réguliers, assurer le suivi de l'avancement des projets et communiquer les informations clés aux différents acteurs impliqués.
• Participer aux congrès et accompagner les intervenants sur site afin de veiller à la bonne exécution du programme scientifique.

Profil Si vous n'avez jamais coordonné de conférences médicales pour un congrès, ce n'est pas un point bloquant. En revanche, ce poste requiert une véritable rigueur professionnelle pour évoluer auprès d'une clientèle exigeante et multiculturelle, ainsi qu'un excellent relationnel et un sens aigu du service. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs projets en parallèle et de travailler efficacement en équipe dans des environnements exigeants. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, votre candidature nous intéresse.