Gestionnaire Ressources Humaines- CDD 4 mois H/F
Description des missions
_ Gestion administrative de proximité
Accueil des nouveaux arrivant.es, anticipation des besoins (cartes MUT/IZLY, demande de matériel, création accès informatiques, mails, gestion des visites médicales, etc. ) Pour les enseignants préparation acces casier et boite aux lettres, explication copieurs )
Information sur les droits à congés (Congés annuels, exceptionnels et CET…)
Profil recherché
_ Gestion administrative de proximitéAccueil des nouveaux arrivant.es, anticipation des besoins (cartes MUT/IZLY, demande de matériel, création accès informatiques, mails, gestion des visites médicales, etc. ) Pour les enseignants préparation acces casier et boite aux lettres, explication copieurs )Information sur les droits à congés (Congés annuels, exceptionnels et CET…)_ Mettre en œuvre la politique de ressources humaines de l’écoleParticipation au dialogue social : rédaction des compte-rendus des CSA et F3CTCréation des fiches administratives des nouveaux entrantsOrganisation des élections professionnelles : participation matérielle à la préparation et au déroulé des élections nationales et des instances de l’ENSA Toulouse _ Mettre en œuvre des actions de formation intégrées aux plans de formation après recensement et analyse des besoins :Programmer, organiser et évaluer les actions de formationGérer les formations sur le plan administratif, logistique et budgétaire_ Suivi de l’archivage :Suivi annuel des archives, tri, rédaction des bordereaux de destructionRecherche au sein des archives dans le cadre de demande de reconstitution de carrières_ Suivi des ordres de missions :créations et traitement des ordres de mission pour l'ensemble des agents et service de l'établisement, en lien avec le service financier et l'agence comptable
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