Chef de mouvement H/F - Toulouse

Rattaché(e) au Responsable des Opérations Roulage, le/la Chef de Mouvement assure la coordination de l'ensemble des mouvements des véhicules blindés pour optimiser l'organisation des tournées dans le respect des impératifs de l'exploitation.

Les missions du poste :

Manager les équipes et assurer leur organisation et sécurité :

• Constituer les équipages : établir les plannings prévisionnels des équipages dans le respect de la législation et des accords d'entreprise
• Coordonner l'ensemble des mouvements véhicules blindés en fonction de l'organisation des tournées et des impératifs de l'exploitation (service à la demande, anomalies…)
• Superviser le travail des convoyeurs en assurant une liaison permanente avec les équipages : les conseiller, leur transmettre toute information nécessaire à la bonne exécution de leur mission (modifications de tournées, consignes)
• Contrôler le travail du personnel d'exécution (convoyeurs) : Contrôler les feuilles de route et tout autre moyen tel que disque camion, permettant d'analyser l'activité, de contrôler les temps d'intervention
• Prendre la décision d'effectuer ou non une desserte (demande exceptionnelle ou non-conformité RGS).
• Suivre et contrôler les heures travaillées (MAJ modulation et édition selon taille agence, pointaux)
• Participer à l'interface avec les D.S.
• Appliquer et faire appliquer le RGS
• Signaler toute anomalie au service sécurité. Développer l'esprit sécurité du personnel
• Participer à l'estimation des faisabilités dessertes

Assurer l'interface :

• Assurer l'interface avec le service comptage notamment lors des remises de colis.
• Reporter au responsable exploitation roulage, au cours d'un point quotidien, toutes les informations utiles concernant le personnel et les clients, ainsi que chaque service de l'entreprise : D.R., facturation, R.H., Sécurité…
• Assurer un contact permanent avec la clientèle (résoudre les litiges, informer des éventuelles difficultés rencontrées en cours de prestation, répondre aux services spécifiques)
• Effectuer un point quotidien avec le Responsable de service

Participer à la gestion financière des activités transport de l'agence :

• Participer à la réalisation du reporting et contrôler les statistiques le (hebdomadaires et mensuelles) liées à l'exploitation et à l'utilisation des matériels et des équipements : nombre de dessertes, ratios : consolidation et préconisations
• Préparer les données pour le ROR et le réaliser (selon la taille de l'agence)
• Centraliser, archiver et contrôler (balance, feuilles état de chambre forte) toute la documentation transport utilisée
• Effectuer l'édition ad valorem des points pour pré facturations pour transmission
• Saisir les tournées, les codes clients et valises (SQS), et toutes les informations permettant le suivi et l'édition de statistiques sur le travail effectué et les heures travaillées…
• Paramétrer les nouveaux clients, dans les bases de données du système d'information exploitation.

Assurer la qualité et l'optimisation du service :

• Alimenter et suivre le tableau SQDCP

Assurer le suivi du matériel et sa maintenance :

• Assurer le fonctionnement des caméras non relié à BKCS, changement des bandes enregistrement, moniteur selon taille agence
• Assurer le suivi de la flotte des V.B. (lancement document, lancement d'ordre de réparation, bon de commande, devis)
• Gérer des consommables (bordereau keep safe matériel bureautique, gasoil) et tenir la réserve
• Profil

Profil recherché

Expérience de 2ans minimum sur un poste similaire d'encadrement idéalement dans le secteur de la sécurité.

Savoir:

• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, …)
• Maîtrise du logiciel DARWIN
• Aptitude aux armes à feu
• Aisance avec l'utilisation d'un PDA ou d'un téléphone mobile
• Excellente connaissance du métier de Convoyeur
• Connaissance des protocoles et règles de sécurité applicables dans le cadre du Métier
• Bonne connaissance de l'environnement réglementaire et légal du secteur de la sécurité
• Maîtrise des procédures de sécurité
• Bonne maîtrise des techniques de management
• Sensibilité aux mécanismes comptables (facturation reporting)
• Connaissance du Lean Management

Savoir Faire:

• Gestion des rapports de force et des conflits
• Animation de réunions et capacités de rédaction
• Evaluation des membres de l'équipe (savoir définir des objectifs et les suivre)
• Animation et motivation d'une équipe
• Sens de l'organisation du travail et de la gestion des flux

Savoir être:

• Leadership
• Intégrité
• Discrétion
• Rigueur
• Disponibilité
• Ponctualité
• Résistance au stress
• Fiabilité

Spécificités

Conditions d'exercice de la fonction: Casier judiciaire vierge

Conditions de travail: Horaires décalés du lundi au samedi

Lieu: selon agence

Fourchette de salaire : salaire fixe + DRP (agences IDF uniquement) + prime de risque

Avantages : Titres restaurant + mutuelle + 13ème mois
Spécificités