PMO Administratif (H/F)
Dans le cadre du renforcement d'une équipe en charge de la gestion de la sous-traitance au sein d'une organisation de pilotage de projets, nous recherchons un(e) consultant(e) pour intervenir en support sur le processus de commandes et le suivi administratif associé. Cette organisation fournit des services de support projet à plusieurs fonctions opérationnelles (engineering, production, services clients, etc.). Vos missions
- Vous interviendrez en soutien de l'équipe en charge de la gestion de la sous-traitance et serez notamment responsable de :
- Vérifier les documents nécessaires à la création des commandes
- Créer les demandes dans les outils internes et modifier les bons de commande si nécessaire
- Archiver et organiser les documents dans les espaces dédiés
- Mettre à jour la base de données de suivi des commandes
- Assurer le suivi des réceptions de prestations
- Gérer la boîte mail générique de l'activité
- Collecter et traiter les demandes des managers
- Communiquer les informations, procédures et guidelines associées
- Mettre à jour ou créer des indicateurs de suivi (KPI)
- Expérience en assistanat administratif, support PMO, gestion de commandes ou support achats
- Expérience dans un environnement projet ou industriel appréciée
- Bonne capacité d'organisation et sens du détail
- Aisance dans le suivi documentaire et la gestion de bases de données
- Bon relationnel et capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs
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