Un-e assistant-e suivi de contrats de sous-traitance H/F

A propos de GROUPE MORGAN SERVICES: Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous ! Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications. Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !

Votre mission: Le Groupe Morgan Services agence de Jean Jaurès recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Suivi de Contrats de Sous-traitance, suite à un surcroît d'activité dût à contrat national stratégique.Votre rôle sera d'accompagner et de structurer l'activité de petits travaux réalisés sur des bâtiments tertiaires et industriels.Cette entreprise a comme domaines techniques principalement le BTP.Vos missions Gestion administratives et opérationnelles des demandes :- Réception, tri et qualification des demandes de travaux clients.- Gestion des accès aux différents sites pour les sous-traitants.- Interface quotidienne entre les sous-traitants et les équipes internes (plans de prévention, autorisations, coordination...).Vos missions Suivi du portefeuille de sous-traitants (près de 200 prestataires) :- Contribution à la fluidification des relations et à la coordination opérationnelle.- Collecte, contrôle et mise à jour des documents administratifs (assurances, attestations URSSAF, certificats...).- Suivi des obligations légales annuelles et conformité documentaire via le logiciel ALTRADIS.- Vérification des taux de dépendance des sous-traitants.Vos missions Gestion des commandes et outils numériques :- Création et suivi des commandes via le logiciel BATIS.- Mise à jour des informations administratives dans ALTRADIS.- Suivi des mises en paiement et gestion des éventuelles anomaliesCette mission d'intérim durera 1 mois avec un CDI possible à la fin de cette dernière.La durée horaire de travail hebdomadaire est de 37 h 00 avec 2 h 00 RTT à gérer par l'ETT.

Votre profil: Vous êtes issue d'une formation en Achats, gestion de contrats ou expérience équivalente dans le secteur du BTP.Vous connaissez le domaine du bâtiment et des travaux publics obligatoirement.Vos outils seront :- Pack Office- SharePoint- BATIS- COUPAVos qualités personnelles sont :- Esprit positif et collaboratif- Rigueur, organisation et respect des procédures- Excellentes capacités relationnelles et sens de la communication- Aptitude à gérer les situations sensibles ou conflictuelles Une expérience de 5 ans dans un poste similaire : achats, gestion de sous-traitance, pilotage de contrats, est obligatoire.