DRH CHEF DE POLE DES PERSONNELS BIATSS F/H

Description des missions

MISSIONS

Profil recherché

MISSIONS- Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle :- Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques- Gérer la paye des agents contractuels et en assurer le suivi :- Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travail ACTIVITES PRINCIPALES- Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle§ Savoirs :- statut de la fonction publique notamment le décret relatif à la gestion des agents non titulaires- savoir s’adapter à différents publics et aux demandes imprévues- savoir rendre compte- savoir gérer le stress§ Savoir-faire :- savoir rédiger des notes, des comptes rendus- avoir une bonne pratique des outils bureautiques et métiers- savoir managerIssue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse). o Encadrer 3 agentso Organiser les activités du pôleo Garantir le contrôle des éléments de paie saisiso Transmettre les informations, conseillero Assurer la gestion de l’enquête annuelle sur les agents contractuelso Assurer une veille règlementaireo Rédiger et actualiser les procédures- Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques :o Procéder à l’élaboration du contrato Saisir le dossier administratif dans le SIRH SIHAMo Renseigner les agents sur la règlementation, leur situation administrativeo Assurer le suivi des situations individuelles à travers des tableaux de bordo Assurer la gestion des volontaires de service civique et des apprentiso Gérer le processus de renouvellement des agents non titulaireso Participer aux entretiens de recrutement- Gérer la paye d’une partie des agents contractuels et assurer le contrôle des éléments saisis par le pôle suivi :o Saisir le dossier paye dans le logiciel Winpaieo Vérifier les éléments saisis par les gestionnaires à l’issue de contrôles croiséso Assurer le suivi des corrections de paieo Vérifier les fiches de liaison transmises par la DRFIPo Renseigner les agents- Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travailo Elaborer les arrêtéso Assurer le suivi, notamment en paieo Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalièreso Répondre aux différentes enquêtes§ Savoir-être :- être à l’écoute et mesuré- être disponible- être autonome, organisé et rigoureuxAvec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivitéLa direction des ressources humaines de l’Université est composée de 4 services et regroupe une trentaine d’agents de toutes catégories. Le service en charge des personnels BIATSS est composé de deux pôles : personnels titulaires et contractuels, ainsi que d’un gestionnaire dédié à certains tachés mutualisées au sein de la direction.Placé sous l’autorité du chef de service des personnels BIATSS, vous aurez la responsabilité du pôle des personnels contractuels. Vous assurez le recrutement, la gestion administrative et la paie des personnels contractuels BIATSS, ainsi que le pilotage et la coordination des activités du pôle.