Chargé(e) de Recrutement - H/F

Missions principales

• Réaliser le sourcing actif de profils IT et Industriel (via LinkedIn, BoondManager, Apec, HelloWork et autres jobboards.
• Conduire les entretiens de préqualification (Présenter Umake, ses valeurs et son fonctionnement aux candidats dans une démarche d'authenticité et d'attractivité et vérifier la faisabilité des profils : disponibilité, prétentions salariales, mobilité, aspirations, afin d'assurer l'alignement avec les besoins Umake.)
• Assurer la mise à jour du pipe candidats dans BoondManager : prise de notes, historique des échanges, suivi du pipeline de recrutement.
• Rédiger et mettre à jour les offres d'emploi sur les différentes plateformes de diffusion.
• Participer à la compréhension des besoins clients : expérience, technologie, disponibilité et exigences spécifiques.
• Accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement jusqu'à la signature : coordination des entretiens avec l'ingénieur d'affaires, relances, suivi des retours clients et candidats, et sécurisation de l'engagement.
• Assurer l'office management de l'agence : responsable de la vie quotidienne des locaux (organisation du stock, entretien des bureaux) et gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires externes.

Missions complémentaires

• Contribuer à la marque employeur : organisation d'afterworks mensuels, gestion et commande de goodies.
• Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs : envoi du mail d'entrée, organisation de la réunion d'intégration, préparation des goodies.
• Gérer l'offboarding : mail de sortie, récupération du matériel informatique.
• Assurer le suivi administratif RH : ordres de mission, entretiens annuels d'évaluation (EAE), suivi formation, matériel informatique.

La liste des avantages UMAKE :

• Tickets restaurants (Swile - 9 €/jour)
• Mutuelle Alan à 100 %
• Vélo de fonction (VéloTaf / Bee.Cycle)
• Prime de cooptation
• Prime d'apport d'affaire
• Prime Syntec

Profil recherché

• Préparation d'un diplôme Bac+4/5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent
• Première expérience en recrutement appréciée (stage, alternance)
• Appétence pour le sourcing et la relation candidat
• Bonne maîtrise de LinkedIn et des outils digitaux de recrutement
• Dynamisme et attrait pour une partie "commerciale"
• Prise de poste au 27 juillet 2026

Compétences techniques requises Recrutement & Sourcing

• Maîtrise des techniques de sourcing : recherche booléenne, approche directe, chasse
• Connaissance des jobboards : LinkedIn Recruiter, Apec, HelloWork
• Conduite d'entretiens de préqualification.
• Gestion d'un pipeline de recrutement et suivi des KPI associés
• Compréhension de l'écosystème IT : métiers, technologies et vocabulaire technique est un plus (développeur fullstack, .NET, Angular, Chef de projet, PMO…)

Outils & Environnement

• BoondManager (CRM) : saisie des candidats, prise de notes, suivi du pipe
• LinkedIn Recruiter : sourcing, InMails, gestion du vivier
• Pack Office et canva (Excel, Word, PowerPoint) : tableaux de bord, reporting, présentations
• Sites de recrutement : Apec, HelloWork, Indeed

Administration RH

• Connaissance des bases du droit du travail
• Gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs
• Suivi des absences, arrêts maladie et transmission dans les délais
• Notions de marque employeur et d'organisation événementielle

Compétences comportementales (soft skills)

• Esprit d'initiative et proactivité
• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellentes capacités de communication orale et écrite
• Disponibilité, écoute active et sens du relationnel
• Autonomie et capacité à prioriser ses actions
• Esprit d'équipe et collaboration transversale (région & groupe)
• Capacité à rendre compte et alerter sur les réalités du terrain
• Représentation professionnelle (posture)