Assistant(e) construction F/H

L'entreprise

Acteam EnR membre de Wewise est un acteur de référence en France dédié aux énergies renouvelables , au solaire photovoltaïque et à la gestion des systèmes énergétiques . Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les professionnels des secteurs tertiaires, industriels et agricoles dans leurs projets de décarbonation , en mettant en commun les compétences et expertises de nos 350 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire national.

Description du poste

Rattaché au pole construction vos missions seront les suivantes :

Les missions :

• Etablir les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) à partir des documents fournis par les Chargés de Construction sur tous les dossiers anciens et à venir
• Etablir un Dossier Complet par Société Projet sur base de trame Type en coordination avec le service financier / technique et développement
• Passer les commandes sous ERP
• Etablir les plans de prévention
• Etablir les Demandes d’Ouverture de Chantier (DOC) et les Déclaration attestant l'achèvement et la conformité des travaux (DAACT)
• Etablir les Déclarations de Travaux (DT)
• Aide quotidienne au service construction sur les besoins journaliers identifiés

Principaux interlocuteurs du titulaire du poste :

• Assistante Construction
• Chargé de projet interne et Coordinateur

Moyens matériels :

Outils informatiques (ordinateur/clavier/souris/écran), Licences logiciels, Boite adresse électronique professionnelle, Système de stockage collectif des données ONE DRIVE

Profil recherché

De formation Bac vous avez une première expérience dans un rôle administratif ou au sein d’une équipe projet dans le domaine de la construction ou du solaire idéalement.

Vous êtes dynamique et persévérant·e, votre aisance relationnelle et votre rigueur sont des qualités essentielles.

Vous savez travailler en autonomie et organiser vos priorités

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et la Suite Officiel

Une excellente capacité d’adaptation et réactivité est cependant requise pour vous permettre d’être autonome rapidement.

Réf: b4061ca0-eaed-4651-85f3-55d54bfe485e