Assistant de Direction H/F

À propos de nous Apports est un cabinet de recrutement créé en 1987. Depuis 38 ans, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs pour leurs recrutements, du régional au national, du non-cadre au cadre, y compris sur des projets complexes. 🎯 Nous recrutons pour un acteur toulousain de renommée internationale, dont les produits radioamateurs, mais aussi marine, terrestre ou aviation, sont reconnus par les passionnés comme par les professionnels de la radiocommunication. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) : Assistant(e) de Direction (H/F) Mission Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assisterez la Direction dans ses tâches quotidiennes concernant la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise. Vous aurez pour principales missions :

• Assurer le traitement journalier des échanges par mails avec les fournisseurs, les clients, les collaborateurs et les différents interlocuteurs de la Direction
• Enregistrement du courrier et dispatching
• Gestion de l'agenda de la Direction (rendez-vous, déplacements)
• Organisation logistique des réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus)
• Interface entre la Direction, les collaborateurs et les interlocuteurs externes
• Rédaction et mise en forme de différents documents (courriers, présentations, etc.)
• Suivi des dossiers confiés par la Direction
• Transmission et traitement d'informations confidentielles dans le respect des règles définies
• Gestion des prévisions de commandes auprès des fournisseurs principaux (mise à jour des fichiers et de l'ERP)
• Gestion des commandes fournisseurs (ouverture des crédits documentaires auprès des banques, vérification des prix et des proforma, saisie dans l'ERP, mise à jour quotidienne, dispatching des produits, suivi des commandes des commerciaux)
• Participation à la gestion des opérations de dédouanement mensuel en liaison avec les transitaires et le service logistique
• Etudes de prix, tableaux comparatifs

Profil Formation : • De niveau Bac + 2 (BTS ou DUT) Expérience : • Expérience professionnelle réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire Compétences Requises :

• Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographique, excellente expression orale tant en français et qu'en anglais
• Organisation, gestion des priorités et respect des délai
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés
• Bonne maitrise de la gestion administrative
• Maitrise de la prise de notes rapide

Qualités requises :

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l'organisation et rigueur
• Autonomie, réactivité et fiabilité
• Rigueur et précision
• Capacité à s'adapter face aux imprévus
• Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
• Appétence pour les nouvelles technologies

Conditions offertes :

• Tickets restaurant
• Mutuelle prise en charge à 75% par l'entreprise
• Intéressement