Assistant administratif
Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients un assistant administratif pour une association soutenant les entrepreneurs en haute garonne. Vous travaillez sous la responsabilité de la directrice de l'association et en collaboration avec les bénévoles. Vous travaillez en lien étroit avec les élus du Bureau, Vous êtes en contact avec les entrepreneurs accueillis et accompagnés. Être facilitateur dans la réalisation des missions de la direction et de l'équipe, pour accompagner les entrepreneurs dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes Être garant de la qualité de l'accueil et de la bonne image de l'association lors du premier contact avec des entrepreneurs ainsi que tout au long du parcours de celui-ci au sein du dispositif Être partie prenante dans le pilotage de la structure et la bonne tenue des instances de gouvernance Contribuer à la mise en action du projet associatif, des valeurs du réseau et de la stratégie de l'association Accueil Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation Accueil des entrepreneurs lors des réunions collectives Saisie des contacts et premières informations sur Système d'Information du réseau (Arka) Gestion administrative Préparation des documents, rédaction des courriers, annexes, suivi des signatures... Organisation des instances statutaires et des réunions d'équipe Organisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur composition Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunion Suivi de dossiers et relance actions Appui de la Direction dans la gestion des agendas Appui dans l'organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions de club...) Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt
FORMATION
Bac + 2 ET ou selon expérience ET secrétariat, comptabilité, gestion des entreprises Maîtrise des outils informatiques Capacités rédactionnelles et aisance oraleEXPERIENCE
Maîtrise des mécanismes de comptabilité Idéalement, pratique ou connaissance des règles de gouvernance associativeSAVOIR-ÊTRE
Organisation, rigueur Capacité à travailler en équipe Fortes aptitudes relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue Apporteur de solutions Adaptabilité, agilité, polyvalence Curiosité Autonomie, capacité d'initiative Le poste est basé à Toulouse avec des déplacements : permis B + véhicule indispensable Mobilisation possible en soirée sur des réunions et évènements organisés par l'Association Télétravail possible, 1 jour par semaine Type de contrat : CDI - contrat 35h Rémunération : selon profil et expérienceEmplois Recommandés
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