Responsable Administratif Entreprise F/H

Au sein de la Société CEGELEC Défense et dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à
Toulouse un (e) : RESPONSABLE ADMINISTRATIF D’ENTREPRISE H/F

Rattaché (e) à la Responsable Administrative et Financière de la Société, votre
mission principale est d’assurer la bonne gestion administrative globale et
opérationnelle de l’Entreprise.
Pour cela, vous interviendrez sur l’ensemble des missions suivantes :

Comptabilité Analytique et suivi financier d’affaires

Etablir le budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d'Entreprise;
Analyser la santé financière des affaires et proposer des solutions d’amélioration;
Réaliser avec les opérationnels les valeurs d’échange;
Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l’entreprise et établir des prévisions;
Produire les indicateurs et le reporting destinés à l’analyse des affaires et participer aux décisions stratégiques de l’entreprise;
Résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne
Assurer le suivi de la facturation et des encaissements

Enregistrer les pièces comptables (factures fournisseurs, encaissements clients, note de frais)
Superviser la facturation client, du recouvrement et de la gestion des contrats;
Superviser la comptabilité Fournisseurs et la gestion administrative des sous-traitants;
Assurer le support auprès des opérationnels (préparation de la revue d’affaires, suivi et analyse des indicateurs de gestion, suivi des budgets et des frais généraux);
Participer au suivi du budget d’affaires et des indicateurs de performance (CA, résultat affaires) ;

Reporting / communication

Réaliser les Tableaux de Bord périodiques financier,
Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du chef d'entreprise dans
le cadre de la gestion courante,
Etre en interface fonctionnel du RAF
Assurer le suivi du budget
Analyser les écarts versus le budget au niveau des frais généraux
Analyser les heures productives versus le budget

Communiquer les informations de Gestion du Personnel au RAF

Participer au suivi des collaborateurs en gérant : leur accueil, leurs visites médicales, le suivi du plan de formation de l’entreprise, les pointages, …

Assurer un contrôle et un droit d’alerte auprès du RAF dans le cadre de la gestion courante.

Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.

Issu(e) d’une formation Bac+5, en Comptabilité Finance (DCG ou DSCG) ou

Contrôle de gestion, vous êtes débutant(e) ou bénéficiez d’une année

d’expérience dans un domaine équivalent.

Au cours de vos précédents stages ou première expérience, vous avez pu démontrer votre capacité à travailler en équipe et à vous adapter à des environnements mouvants et exigeants.

Rigoureux (se) et autonome, vous avez un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels et vous souhaitez vous investir pour apprendre le métier de

Responsable Administratif d'Entreprise. En complément, vous serez épaulé(e) par le Chef d’entreprise et l’équipe fonctionnelle afin de vous accompagner au mieux sur vos projets.

Vous maîtrisez le Pack Office et justifiez d’une appétence pour les logiciels de gestion.

Vous êtes dynamique et avez un très bon esprit d’équipe.

On vous espère curieux et surtout très enthousiaste !

Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre

intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de

formation dédiés à votre activité !

• Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions !

• Un positionnement de nos entreprises très local favorisant la proximité !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.