Assistant.e cheffe de projet - Bio’Occ - REF 249

À propos de nous Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( ). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. Votre structure et rattachement hiérarchique L'Université de Toulouse est porteuse de Bio'Occ, projet financé dans le cadre de l'AMI Compétences et Métiers d'Avenir. Le projet Bio'Occ vise à répondre à la nécessité d'attirer et former les talents et acteurs de demain dans le domaine des Biothérapies et Bioproduction. Pour accompagner un développement important de ce secteur d'activité en Occitanie (et plus largement en France), et répondre à la demande des industriels qui font face à des difficultés de recrutement, le projet implique la création de nouvelles formations et l'adaptation de l'offre existante. Il réunit un consortium de 11 membres :

• 4 établissements d'enseignement supérieur : Université Toulouse III, Université de Montpellier, INSA Toulouse, le Groupe IMT
• la Région Occitanie, l'Education Nationale, l'Inserm, le pôle de compétitivité Eurobiomed
• 3 partenaires industriels : Cluster d'entreprises SANAO, EVOTEC France, Olon company

Il s'appuie sur un réseau élargi d'entreprises pour l'élaboration et la diffusion de contenus d'enseignement. En tant que qu'Assistant.e en gestion du projet Bio'Occ vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la cheffe du projet Bio'Occ Mission L'assistant.e cheffe de projet est chargé.e d'assister la cheffe de projet Bio'Occ afin d'assurer la mise en oeuvre administrative, logistique et financière du projet de formation Bio'Occ. Le poste proposé concerne plus spécifiquement la réalisation d'opérations administratives, de communication interne et externe et de reporting. Activités principales :

• Accompagner la mise en place opérationnelle du projet, en lien étroit avec la cheffe de projet, la cellule opérationnelle et le consortium Bio'Occ, ainsi que les services de l'administration centrale de l'Université de Toulouse ;
• Réaliser le suivi des actes de gestion administrative au quotidien (ordres de mission, projets de commande, réservations de voyage...) dans le respect des procédures internes;
• Organiser, préparer et participer aux instances du projet et assurer la production des comptes rendus de réunions ;
• Participer et organiser la logistique d'événements ;
• Actualiser les outils nécessaires à la gestion du projet et les indicateurs en coordination avec la cheffe de projet Bio'Occ ;
• Recueillir les indicateurs de suivi du projet et réaliser des tableaux de bord en lien avec la cheffe de projet Bio'Occ ;
• Collecter les informations nécessaires auprès des partenaires, les contrôler, produire des synthèses et les proposer à la validation avant transmission ;
• Accompagner la production des bilans et livrables relatifs au projet ;
• Gérer la communication externe du projet (gestion de la page web, création de publications LinkedIn, création de supports type flyers/ invitations...)

Activités associées :

• Réaliser une veille sur les événements nationaux et locaux de la filière biothérapies/ bioproduction
• Participer à la gestion administrative et à la mise en place d'actions en lien avec le Pôle Grands Projets
• Coordiner des formations de formateurs pour le projet Fodublive

Ce poste est partiellement mutualisé avec le projet Fodublive qui requiert l'organisation d'un événement annuel de formation de formateurs. Informations complémentaires :

• Déplacements ponctuels à prévoir dans le périmètre régional (Occitanie).
• Télétravail possible, après une période d'adaptation au poste et sous accord de la N+1.

Conditions générales du poste · Catégorie du poste : A

• Corps de recrutement : Assistant ingénieur
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD de 1 an renouvelable
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
• Rémunération: Pour les contractuels: elle est comprise entre 1944.50 € et 3185.04€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (264,50 €)
• Localisation géographique : Campus de l'Université de Toulouse

Profil Connaissances :

• Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur
• Comprendre l'enjeu des projets financés par l'Etat
• Connaissances en matière de communication, gestion de page web et réseaux sociaux

Serait un plus :

• Connaître le fonctionnement et les process des universités
• Connaissances en biologie/ santé

Savoir faire technique :

• Maîtriser le suivi administratif et financier
• Avoir une bonne capacité de synthèse
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)
• Avoir bonne aisance rédactionnelle et orale
• Avoir des compétences en communication

Savoirs comportementaux :

• Savoir rendre compte et travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur, organisation et fiabilité
• Etre polyvalent, dynamique et réactif
• Faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative
• Avoir la capacité à s'adapter

Diplômes requis : Bac +3 Expérience souhaitée : Une expérience similaire en tant que gestionnaire administratif.ve ou assistant.e de projet serait appréciée. Avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):

39h10 = 55 jours de congé 38h15 = 50 jours de congé 37h20 = 45 jours de congé

• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations